Як оформити лікарняний лист працівнику

Як оформити лікарняний лист працівнику

З 1 липня 2011 року діє нова форма листка непрацездатності, що видається громадянам на період їх захворювання. Як же правильно його оформити, з урахуванням всіх змін, внесених до порядку заповнення?

Інструкція

  1. Всі записи в листок непрацездатності вносяться друкованими великими літерами в письмовому або в електронному вигляді. Якщо листок заповнюється в письмовому вигляді, то допускається використання гелевою або пір’яний ручки, але не кульковою. Записи не повинні виходити за межі кордонів осередків або стикатися з ними. Крім цього, печатка лікувальної установи також не повинна проставлятися в місці для осередків інформаційного поля бланка.
  2. При заповненні корінця листка непрацездатності вкажіть у рядку «Місце роботи — найменування організації» скорочена або повне найменування організації, або ПІБ роботодавця (фізичної особи). Проставте у відповідних рядках відмітки про видачу листка непрацездатності для подання за основним місцем роботи (або за сумісництвом). Якщо ви видаєте листок для представлення на роботу за сумісництвом, обов’язково вкажіть номер аналогічного документа, виданого для основного місця роботи. При отриманні документа громадянин повинен буде поставити свій підпис у полі «Розписка одержувача».
  3. При оформленні розділу «Заповнюється лікарем» вкажіть адресу медичної організації (всі слова через інтервал) та її ОГРН. Далі вкажіть дату народження хворого людини і причину його непрацездатності (за допомогою відповідного двозначного коду). Якщо хвороба настала внаслідок інших причин, вкажіть це у клітинках графи «Додатковий код».
  4. Підрозділ «По догляду» заповнюється тільки в тому випадку, якщо листок непрацездатності видається при відповідних обставинах (вказується вік хворого члена сім’ї та ступінь споріднення). Якщо батьки беруть лікарняний лист по догляду за 2-ма дітьми, про це необхідно зробити відмітки. Другий лист непрацездатності може бути виданий при догляді більш ніж за 2-ма дітьми.
  5. У рядку «Приступити до роботи» вкажіть дату виходу громадянина на роботу (зазвичай це наступний день після останнього прийому лікаря). Якщо громадянин продовжує хворіти, проставте в графі «Інше» код «31» і видайте новий листок.
  6. Зверніть увагу: лікар повинен заповнювати тільки корінець листка непрацездатності та розділ «Заповнюється лікарем». Інші відомості про хворого — номер СНІЛС, ІПН, а також номер реєстраційного свідоцтва організації — вказуються роботодавцем у спеціально призначеному розділі.
  7. Листок непрацездатності підписується лікарем, а пізніше — керівником організації та головним бухгалтером (або страхувальником). Розрахунок посібників для виплат за листком непрацездатності здійснюється головним бухгалтером (страхувальником) на окремому бланку, який прикладається до основного документа.