Як оформити лист-прохання

Як оформити лист-прохання

Лист-прохання є досить поширеною формою ділового листування. Причин звернення безліч: це і погодження або спонукання до дії, і отримання інформації, послуг або товарів. Лист може бути адресовано як конкретній особі, так і всієї організації.

Інструкція

  1. Контактна інформація

    Якщо лист пишеться від імені організації, то краще використовувати фірмовий бланк. У кожному разі, в листі-проханні повинні бути зазначені: контактна інформація відправника і, якщо лист від імені фірми, то її назва, рід діяльності та реквізити.
  2. Вступна частина

    Починати листа зі слова «Прошу» нетактовно. Спочатку слід помістити вступну частину. Там викладається суть справи, мотиви і цілі даного звернення.

    Причиною звернення може стати: якась зацікавленість, неотримання чого-небудь, результати переговорів і т.д.

    Метою звернення зазвичай є узгодження питань або виконання розпорядження начальства.

    Підставою для написання листа можуть служити: постанови уряду, усні чи письмові домовленості і т.п.
  3. Прохання

    Далі йде суть прохання. Викладаючи її, слід підкреслити ступінь зацікавленості у виконанні.

    Ключовим словом має бути похідне від дієслова «просити». Це буде виглядати коректніше, ніж вимога.

    Але слів про прохання може і не бути, якщо наприклад, вжито вираз: «Ми сподіваємося, що Ви надасте нам можливість …».

    Викласти прохання можна від першої особи однини («Прошу …»), першої особи множини («Просимо …»), третьої особи однини («Адміністрація просить …») і третьої особи множини («Дирекція та адміністрація просять …» ).

    У листі-проханні може міститися як одна, так і декілька прохань. Починати викладати наступну прохання краще з таких слів, як «Одночасно прошу», «Також прошу» і т.п.

Корисні поради

Не варто заздалегідь дякувати адресата. У разі відмови обидві сторони опиняться в незручному становищі.