Як оформити лист

Як оформити лист

Будь-якій людині і в усі часи було приємно отримати лист. Ще в Давньому Єгипті люди писали листи і відправляли гінців, щоб їх доставити. Писали тоді, правда, на папірусі, який туго намотувався на спеціальну палицю. З тих пір і писати і передавати листа стало набагато простіше. Але і з’явилися деякі вимоги до того, як оформити лист.

Інструкція

Коли людина отримує листа, то перше на що він звертає увагу, так це на його акуратність, почерк, розташування абзаців і на інші тонкощі, які можуть показати, як автор листа відноситься до одержувача. Зрозуміло, що коли воно з помарками, виправленнями, з дуже великими полями або без них, без дати і без підпису, то відправник не поставився до одержувача з належною повагою. Тому навіть коли лист ще не прочитане, воно вже може сказати багато про що. Звідси висновок: щоб справити хороше враження, лист повинен бути правильно оформлено. Тепер безпосередньо про те, як оформити лист.

Побудова листа має бути таким: звернення, безпосередній текст листа, висновок, що містить будь-яку форму ввічливості, підпис і дату.

Правила оформлення:

1. Перша частина листа — звернення пишеться з нового рядка, містить ім’я одержувача, а якщо лист офіційне, то й прізвище. Після звернення ставиться або кома, або точка, або знак оклику.

2. Текст листа, природно, починається з нового рядка і з великої літери. Праворуч і ліворуч, зверху і знизу повинні бути поля, звичайно, в межах розумного. Писати слід розбірливо і акуратно. Частини листи, які логічно закінчені, потрібно оформляти в абзаци. Також необхідно дотримувати відстань між абзацами і рядками

3. Заключну форму ввічливості слід писати в правому нижньому кутку. Якщо лист ділове або офіційне, то підписатися можна так — «з повагою» або «з повагою». Якщо ж лист родичу або другу, то існує дуже багато варіантів того, як закінчити лист, наприклад: «щиро Ваш (твій)», «Твій або Ваш», «Цілую» і т.д.

4. Також в нижньому кутку праворуч краще поставити і дату.

5. Дату не потрібно позначати тільки цифрами, тому що, наприклад, в Англії перша цифра означає число, а США — місяць. Тому краще писати так: 1 березня 2010 року.

6. Залишилося оформити конверт. Адреса одержувача пишеться в правому нижньому кутку, і починати треба з «кому», а потім вже писати «куди». А адреса відправника пишеться відповідно в верхньому лівому кутку.