Як оформити матеріальну допомогу співробітнику


 

Матеріальна допомога співробітникові може бути надана організацією, якщо в його родині виникла важка фінансова ситуація, пов’язана з якою-небудь подією. Як правило, це народження дитини, смерть близького родича, весілля і т.д. Фінансова підтримка працівникові в цьому випадку надається на добровільній основі за рішенням адміністрації.



Інструкція

  1. Попросіть співробітника написати заяву на матеріальну допомогу. У ньому працівник повинен вказати причину його прохання і додати копії документів (при їх наявності), що підтверджують ситуацію в родині, що вимагає додаткових матеріальних витрат. Це може бути свідоцтво про народження, свідоцтво про смерть і т.д. Заява працівника візується головним бухгалтером і керівником підприємства, у візі проставляється прийняте керівництвом рішення (виплатити або відмовити), а також сума матеріальної допомоги.
  2. Складіть наказ у довільній формі за підписом керівника про виплату матеріальної допомоги вашому співробітнику. У ньому необхідно вказати, кому і в зв’язку з чим вона надається, на підставі яких документів, а також її суму.
  3. Нарахувати та виплатити матеріальну допомогу співробітнику на підставі оформленого наказу. Відповідно до пункту 23 та пунктом 49 статті 270 Податкового кодексу РФ суми матеріальної допомоги, наданої фізичній особі, не враховуються для цілей оподаткування прибутку, тому ці суми необхідно врахувати в складі інших витрат організації (пункт 2 і пункт 12 ПБУ 10/99 «Витрати організації »).
  4. Відобразіть нарахування та виплату матеріальної допомоги з використанням рахунку 70 «Заробітна плата». Зробіть в бухгалтерському обліку такі записи:

    — Дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати» (субрахунок «Інші витрати»), Кредит рахунку 70 «Заробітна плата» — нарахована матеріальна допомога співробітнику на підставі наказу керівника;
    - Дебет рахунку 70 «Заробітна плата», Кредит рахунку 50 «Каса» — виплачена матеріальна допомога працівнику за видатковим касовим ордером.


  5. Виключіть суми матеріальної допомоги при нарахуванні податку на доходи фізичних осіб, тому що відповідно до пункту 28 статті 217 Податкового кодексу РФ вона звільняється від обкладення ПДФО (але не більше 4000 рублів в рік).

Корисні поради

Щоб упорядкувати надання фінансової підтримки працівникам, розробіть на підприємстві Положення про виплату матеріальної допомоги. Пропишіть в ньому порядок її надання, визначте суми виплати в різних ситуаціях.