Як оформити матеріальну відповідальність

Як оформити матеріальну відповідальність

Індивідуальна матеріальна відповідальність, яка супроводжує цілого ряду посад, є найважливішою частиною трудової угоди. Згідно з Трудовим Кодексом РФ, встановлено два види матеріальної відповідальності — колективна та індивідуальна. Кожна з них оформляється окремим договором. У першому випадку між роботодавцем і всіма членами трудового колективу, а в другому між ним і конкретним працівником. Останній найбільш поширений і має на увазі повну індивідуальну матеріальну відповідальність за отримані на зберігання цінності.

Інструкція

  1. Для початку переконайтеся в тому, що працівник, з яким ви маєте намір укласти договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, відповідає вимогам, що пред’являються до таких осіб ст. 244 ТК РФ, перерахованим в кінці статті. Підготуйте бланки типової форми договору, представлений в Додатку N2 до постанови від 31.12.2002 р. N85 Мінпраці РФ.

    Почніть заповнення бланка договору з вказівки повного найменування підприємства у відповідній графі. Далі впишіть прізвище ім’я та по батькові керівника підприємства, уповноваженого до підписання подібних документів, та ПІБ працівника, що приймає зобов’язання, перелічені в договорі.
  2. У змістовній частині договору перерахуйте зобов’язання сторін. Спочатку працівника про прийняття повної матеріальної відповідальності (підтримання умов зберігання цінностей, ведення обліку, участь у проведенні перевірок, відшкодування шкоди), а потім роботодавця (створення умов для роботи, ознайомлення працівника з законодавчими актами по темі, своєчасне проведення ревізій та ін.)
  3. У заключній частині Розмістити пункти про визначення розміру шкоди та порядок її відшкодування, порядок визначення ступеня вини і відповідальності працівника, час вступу угоди в силу, кількість примірників договору та внесення змін до його умови.

    Передайте договір для підпису керівнику підприємства і найманому працівнику, поставте печатку організації та вкажіть дату укладення договору.

    Складіть договір у двох примірниках, один з яких після підписання передайте працівникові, а другий — у відповідну службу підприємства.

Зверніть увагу

Зверніть увагу, що включення пункту про матеріальну відповідальність у загальний трудовий договір з працівником не дозволяє вимагати до стягнення з нього суму збитку, оскільки така відповідальність може бути покладена тільки при укладенні окремого договору.

Корисні поради

Пам’ятайте, що укласти договір про повну матеріальну відповідальність можна укласти згідно ст.244 Трудового Кодексу РФ тільки з особами, які досягли вісімнадцяти років і мають безпосереднє відношення до роботи з цінностями (товарними або майновими), а їх посаду входить до затвердженого переліку.