Як оформити на пенсію співробітника

Як оформити на пенсію співробітника

Для оформлення пенсії громадяни можуть самостійно звертатися до Пенсійного фонду (скор. ПФ). Але багато компаній, щоб не відволікати співробітників від виробничого процесу, самі готують всі документи і здають їх у відповідні структури. Займається цим зазвичай кадровик та бухгалтер.

Вам знадобиться

Паспорт, трудова книжка, страхове свідоцтво пенсійного фонду, військовий квиток, довідка про зарплату, для інвалідів — довідка про інвалідності, довіреність від компанії на співробітника, який займається оформленням пенсії.

Інструкція

  1. Необхідно зібрати всі документи. Їхній повний перелік виписаний в спільній постанові від 27.02.02 Мінпраці Росії № 16 і ПФР № 19па. Співробітникові, який готується вийти на пенсію, необхідно заповнити бланк про призначення пенсії. Бланк цієї заяви видається в територіальному відділенні Пенсійного фонду.
  2. Трудову книжку можна не надавати, якщо показати її копію, завірену у нотаріуса. Оскільки фахівці Пенсійного фонду часто вимагають додаткові документи, бажано попередньо все уточнити. Всі пільги, на які претендує співробітник, повинні бути підтверджені документально.
  3. Представити всі документи до територіального відділення Пенсійного фонду за місцем проживання працівника. Документи слід віднести заздалегідь, до настання пенсійного віку. Інакше пенсію будуть нараховувати не з дня настання пенсійного віку, а з дня подачі заяви про вихід на пенсію.
  4. Протягом 10 днів з моменту надходження від співробітника заяви про призначення пенсії надати всі індивідуальні відомості про співробітника в ПФ за формою СЗВ-4-2, разом з ними подається опис АДВ-6-1, відомість сплати внесків АДВ-11 і пояснювальна записка. Всі форми потрібно зробити за період з початку року до дня пенсійного віку.
  5. Страховий стаж обчислюється станом на дату їх заповнення. У нього включається не тільки період роботи на різних підприємствах, а й військова служба, догляд за дитиною до трьох років, час отримання допомоги по безробіттю, участь в оплачуваних громадських роботах, догляд за інвалідом 1-ї групи або особою, що переступили 80-річний вік . Ці періоди називаються нестраховими.
  6. Оформити співробітника на пенсію. У разі якщо працівник хоче піти на пенсію, його звільняють з того дня, який зазначений ним у заяві. Відпрацьовувати покладені при звільненні два тижні він не зобов’язаний. Якщо співробітник бажає працювати далі, звільняти його не можна. Також не можна переоформити безстроковий трудовий договір на терміновий.

Зверніть увагу

Нестрахові періоди зараховуються в загальний стаж тільки разом із Стахова. Тобто для їх заліку потрібно мати в трудовій книжці хоча б один день страхового стажу.

Корисні поради

Потрібно простежити, щоб всі дані в документах відповідали дійсності (ПІБ, трудовий стаж тощо), щоб уникнути подальшої паперової тяганини.