Як оформити на роботу водія з власним автомобілем


 

Компаніям періодично потрібні працівники з власним автомобілем. Останній, як правило, використовується в службових цілях. Прийом на посаду такого співробітника проводиться відповідно до трудового законодавства і має ряд особливостей. Одна з них — оформлення угоди до договору, в якому прописується розмір компенсації. Суми виплат рекомендується закріпити в колективному договорі.


Вам знадобиться

— документи працівника;
- Колективний договір;
- Бланк заяви;
- Бланк трудового договору;
- Документи компанії;
- Печатка організації;
- Трудове законодавство;
- Документи на автомобіль (свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, довіреність).

Інструкція

  1. При оформленні співробітника з власним автомобілем прийміть від нього заяву. Документ адресується керівнику підприємства і направляється останньому на розгляд. У заяві зазначаються персональні дані працівника, посада, на яку він претендує. Як правило, фахівці з власним автомобілем потрібні на посади: торговий представник, менеджер з продажу (в конкретних компаніях вони називаються по-різному, але суть обов’язків приблизно однакова).
  2. Укладіть з працівником трудовий договір. Вкажіть умови праці працівника. Як правило, фахівцям у торгівлі встановлюється оклад і відсоток від продажів. Пропишіть це в договорі. Напишіть характер роботи. Як правило, у працівників з власним автомобілем, він є роз’їзним. Завірте договір печаткою компанії, підписом директора і співробітника.
  3. Складіть угоду до договору. Воно полягає у тому, щоб встановити розмір винагороди за використання особистого транспорту в службових цілях. Деякі організації відшкодовують таким співробітникам ПММ, ремонт, технічне обслуговування. Невеликі фірми виплачують працівникам в повній мірі витрати на бензин. Обов’язково завірте угоду печаткою організації, підписами керівника компанії, співробітника.
  4. Укладіть колективний договір або інший місцевий нормативний акт. У документі вкажіть, які саме витрати відшкодовуватиме компанія працівникам, які використовують особистий автомобіль у службових цілях. Вкажіть розмір винагороди (конкретна сума, відсоток від витрат). Якщо в організації є профспілка, врахуйте думку його керівника при підписанні колективного договору.
  5. Зробіть запис у трудовій книжці працівника. Вкажіть посаду, назву компанії, відділу (служби), куди прийнято співробітник.
  6. Витрати з використання особистого автомобіля фіксуйте в шляхових листах, в яких будуть вказані маршрути. На підставі останніх ви маєте право включити компенсацію, яку ви сплачуєте працівникам, до витрат, які зменшують податкову базу по прибутку. Причому відшкодовуються кошти не обкладаються ЕСН, НДФЛ.