Як оформити нагородний лист

Як оформити нагородний лист

За високі показники в тій чи іншій області за листом-клопотанням керівника структурного підрозділу, де працює працівник, представляють до нагороди певного фахівця. Одним з необхідних документів є нагородний лист, бланк якого має уніфіковану форму і затверджений наказом Міністерства освіти і науки України № 580 від 03.06.2010 р.

Вам знадобиться

документи організації, документи працівника, представленого до нагороди, відомості про попередні нагороди фахівця, печатку підприємства, ручка, аркуш формату А3.

Інструкція

  1. Документ слід заповнювати на аркуші форма А3, впишіть найменування суб’єкта Федерації відповідно до Конституції Російської Федерації. Повністю напишіть назва державної нагороди відповідно до законодавства.
  2. Вкажіть прізвище, ім’я, по батькові працівника, представляється до даної нагороди, відповідно до документа, що посвідчує особу, повне найменування організації, назва структурного підрозділу та займаної посади фахівця, яка повинна відповідати посаді в записі трудової книжки працівника.
  3. Впишіть підлогу співробітника без скорочень і лапок (чоловічий, жіночий), дату і місце народження, а також адреса місця проживання (область, місто, населений пункт, вулицю, номер будинку, корпусу, квартири) відповідно до пропискою в документі, що засвідчує особистість.
  4. Вкажіть повне найменування освітньої установи, в якому навчався даний співробітник, дату початку і закінчення навчання у відповідності до документа про освіту. Впишіть у відповідному полі вчений ступінь працівника, якщо співробітник займається педагогічною діяльністю, кваліфікаційну категорію спеціаліста.
  5. Якщо цей співробітник раніше представляли до державних нагород, вкажіть їх назви та дати нагороджень. Вкажіть загальний стаж роботи фахівця в даній області, напишіть назву області, а також стаж в даній організації.
  6. У характеристиці із зазначенням конкретних заслуг акредитуючої фахівця до нагороди необхідно описати досягнення в тій чи іншій області, внесок працівника в розвиток підприємства, участь у науково-дослідних проектах, впровадження інновацій тощо У даному пункті нагородного листа слід вказати нагороди, інформація про які не вписана у відповідному пункті. Це буде висновком характеристики фахівця, обсяг якої повинен бути не більше одного аркуша формату А3.
  7. Нагородний лист повинен бути підписаний головою колегіального органу, директором організації із зазначенням їх посади, прізвища, ініціалів, завірений печаткою підприємства. Впишіть номер протоколу і дату обговорення, коли збори вирішила представити співробітника до нагороди. Поставте дату складання нагородного листа.