Як оформити наказ на догану


 

Дисциплінарне стягнення у вигляді догани роботодавець має право застосувати до працівника, недобросовісно виконує свої обов’язки. Сам по собі догану не несе серйозних наслідків для працівника і не заноситься до трудової книжки. Але кілька таких документально оформлених стягнень дозволять роботодавцю підтвердити систематичне порушення трудової дисципліни і поставити питання про звільнення працівника.


Інструкція

  1. Порядок застосування таких дисциплінарних стягнень, як догана, описаний в ст. 193 Трудового Кодексу Російської Федерації. Але єдиної уніфікованої форми для наказу про накладення стягнення не існує. Це внутрішній документ і його можна скласти в простій письмовій формі відповідно до загальноприйнятих правил діловодства.
  2. Почніть оформлення документа з вказівки реквізитів підприємства. Напишіть тут повний юридичний назву фірми. Вкажіть номер наказу і дату її винесення згідно реєстрації в облікових документах. Далі по центру аркуша назва документа «Наказ» і відразу під ним коротко вкажіть суть документа: «Про накладення на працівника дисциплінарного стягнення». Напишіть в лівій частині листа місце складання документа (місто, селище або ін), а праворуч поставте дату.
  3. Почніть основний текст наказу з пояснення причин, які спричинили необхідність накладення стягнення У зв’язку з неналежним виконанням трудових обов’язків ». Повідомте прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посаду та структурний підрозділ (філія, цех тощо), в якому він працює. Вкажіть тут реквізити трудового договору та посадової інструкції (номер і дату). Опишіть дисциплінарний проступок працівника. Далі приведіть статті закону, які регламентують порядок накладення стягнення (ст. 192 і 193 ТК РФ). Продовжіть формулюванням від першої особи: «Наказую накласти дисциплінарне стягнення у вигляді догани».
  4. Далі помістіть доручення першої особи кадровій службі ознайомити працівника з наказом і повідомити про можливість звільнення при повторенні ситуації протягом строку, відведеного для цього нормативними актами законодавства (п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ).
  5. У заключній частині перерахуйте документи, що стали підставою для винесення догани (пояснювальна записка, доповідна записка, акт про порушення і т.д.). Далі помістіть підпис керівника та розшифровку. А в самому кінці документа відведіть місце для підпису працівника, яка повинна слідувати відразу після фрази «З наказом ознайомлений».