Як оформити наказ на навчальну відпустку


 

Згідно з Трудовим кодексом, роботодавець повинен надати навчальну відпустку працівникові, який поєднує роботу з навчанням в освітній установі, що має державну акредитацію. Ця відпустка є додатковим, але при цьому він надається незалежно від основного.



Інструкція

  1. Підставою для надання відпустки є довідка-виклик з того освітнього закладу, в якому співробітник отримує освіту. Перш ніж почати оформлення такої відпустки, попросіть працівника написати заяву на ім’я керівника організації. Його зміст може бути таким: «Відповідно до статті 173 Трудового кодексу, прошу надати мені навчальну відпустку з 1 квітня 2012 по 30 квітня 2012 року для здачі весняної екзаменаційної сесії. Довідку-виклик від 10 квітня 2012 № 1 докладаю ». До заяви має додаватися довідка, яка складається з двох частин: виклик і підтвердження.
  2. Складіть наказ про надання навчальної відпустки. Для цього використовуйте уніфіковану форму № Т-6. Спочатку внесіть дані про компанію (найменування, код за ЗКПО). Далі вкажіть номер документа і дату його складання.
  3. Далі внесіть інформацію про сам співробітника (Ф. І. О, посаду, табельний номер). Пункт «А» залиште незаповненим, а ось в «Б» вкажіть, що відпустка є навчальним. Проставте дату початку та дату його закінчення. Нижче вкажіть загальну кількість днів відпустки. Підпишіть розпорядчий документ і віддайте на підпис працівникові.
  4. Після цього внесіть відомості в особисту картку працівника (форма № Т-2). Для цього в розділі 8 «Відпустка» вкажіть вид відпустки, дату початку і кінця, загальна кількість днів, підстава (наказ).
  5. У табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або № Т-13) навпроти прізвища співробітника проставте позначення навчальної відпустки — «У».
  6. На підставі наказу бухгалтер повинен розрахувати і оформити записку-розрахунок. Саме на підставі цих даних і проводяться виплати.

Корисні поради

При складанні трудового договору ви повинні обговорити умова надання навчальної відпустки, тобто фіксуються умови оплати, повідомлення та гарантії його надання.