Як оформити наказ на премію

Як оформити наказ на премію

Чинне законодавство (Трудовий кодекс РФ) дозволяє роботодавцю преміювати кращих працівників підприємства, визначаючи розмір і строки виплат виходячи прийнятого на підприємстві Положення про преміювання. Для оформлення наказу слід орієнтуватися на затверджені формами № Т-11 і № Т-11а ГСК Росії від 5 січня 2004 р. У уніфіковані форми, згідно з постановою Держкомстату РФ від 24.03.1999 р, можна вносити додаткові реквізити, при цьому видалення обов’язкових (номер форми, код і найменування документа) категорично забороняється.

Інструкція

  1. Пройдіть по посиланню зазначеної в кінці статті і скачайте, що надається зазначеним сайтом безкоштовно, уніфіковану форму наказу про преміювання. Тут розташовано посилання на № Т11а — бланк, призначений для створення розпорядження про заохочення двох і більше осіб. Форму № Т11 (для однієї людини), у разі потреби, ви зможете знайти на тому ж сайті.

    У запропонованому бланку заповніть вільні поля. У першу чергу напишіть повну назву вашої організації. Вкажіть реєстраційний номер документа і дату його видання.
  2. У змістовній частині наказу опишіть мотив нагородження, причини подання працівників до преміювання. Вкажіть вид заохочення. Це може бути премія, подяка або цінний подарунок.

    Далі заповніть табличну частину, де в зручній формі вам залишається тільки вписати прізвище та ініціали працівників, що відрізнилися. Вказати їх табельний номер (якщо є), структурний підрозділ (подала їх до заохочення), посада та суму премії (окремо для кожного працівника) у відповідних графах таблиці.
  3. У заключній частині розпорядження пошліться на підстави для складання наказу (подання до заохочення або Положення про преміювання, що діє на підприємстві).

    У самому кінці вкажіть посаду і розшифровку підпису керівника або іншої відповідальної особи, уповноваженої підписувати такі документи.

Зверніть увагу

Зверніть увагу на той факт, що для оформлення наказу про преміювання Держкомстат Росії затвердив дві уніфіковані форми. Перша з них заповнюється як розпорядження про заохочення одного працівника (№ Т11). А форма № Т11а для преміювання двох і більше осіб.

Корисні поради

Після заповнення всіх обов’язкових полів наказ слід підписати у керівника і ознайомити під розпис (в табличній частини) всіх осіб, які представлені до заохочення.