Як оформити наказ на суміщення

Як оформити наказ на суміщення

Іноді легше влаштуватися на роботу за сумісництвом в «рідній» організації, ніж перебудовувати повністю свій графік, працюючи в кількох місцях. Роботодавці зазвичай теж не проти цього, особливо якщо співробітник позитивно зарекомендував себе на основній посаді. Як же роботодавцю оформити наказ на суміщення посад?

Інструкція

  1. Ознайомтеся з усіма нормативно-правовими актами, що забезпечують порядок оформлення наказу та інших документів щодо суміщення посад.
  2. Особливу увагу зверніть на той факт, що працівник буде суміщати посади в один і той же робочий час, тому зазвичай під суміщенням розуміється виконання одночасно з основними обов’язками, зазначеними в трудовому договорі, додаткових обов’язків за вакантною посадою.
  3. Відзначте для себе і те, що суміщення посад не має прямого стосунку до виконання роботи на підставі іншого трудового договору про штатний сумісництво. Сумісництво зазвичай передбачає виконання інших обов’язків у вільний від основної роботи час і за іншими тарифами.
  4. У випадку, якщо з працівником вже було укладено трудовий договір, то умови щодо суміщення посад повинні бути обумовлені в додатковій угоді до вже наявного договору. Якщо посада за суміщенням є тимчасово вакантною, то після того, як на неї був оформлений постійний співробітник, ви повинні спільно із співробітником скласти нової додаткову угоду про скасування суміщень посад.
  5. Ознайомтеся з формами, згідно з якими повинен бути складений наказ про суміщення посад. Наказ має бути оформлений наступним чином:

    - Із зазначенням найменування організації (в ідеалі такий наказ оформляється на іменному бланку організації);

    - Із зазначенням посади співробітника, який буде поєднувати виконання трудових обов’язків;

    - Із зазначенням посади, виконання обов’язків по якій покладається на даного співробітника;

    - Із зазначенням дати, з якої ці обов’язки переходять у відання даного співробітника;

    - З підтвердженням того, що співробітнику призначена доплата в розмірі, обумовленому у додатковій угоді.

    В кінці або початку цього документа обов’язково вказується дата його складання. Підпишіть наказ. Крім того, наказ повинен бути завірений печаткою, а також узгоджений з головним бухгалтером організації.
  6. Ознайомте співробітника, який буде поєднувати посади, з наказом.