Згідно з Трудовим кодексом, співробітнику може бути надана відпустка без збереження заробітної плати з поважних причин. Його тривалість визначається обома сторонами, кількість днів не залежить від основного відпустки. Дуже важливо в цьому випадку правильно оформити документацію.
Інструкція
- Перш ніж починати складання наказу про надання відпустки, отримаєте заява від співробітника. Воно повинно бути написано від руки на ім’я керівника організації. Його зміст може бути приблизно таким: «Відповідно до статті 128 Трудового кодексу РФ прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 1 березня 2011 по 10 березня 2010 року в зв’язку з сімейними обставинами».
- У тому випадку, якщо співробітник бажає отримати відпустку з яких-небудь вагомих причин, які мають підтвердження, він повинен надати копії документів. Наприклад, якщо відпустка потрібен для того, щоб з’їздити на курорт і підлікувати здоров’я працівник може до заяви підкріпити довідку з медичного закладу.
- Оцініть можливість надання такої відпустки. При позитивному відповіді складіть наказ, який має уніфіковану форму № Т-6. Заповніть «шапку» форми. Потім проставте порядковий номер і дату складання розпорядчого документа.
- Нижче вкажіть П.І.Б. співробітника повністю, його табельний номер, структурний підрозділ, посада. Далі напишіть кількість днів відпустки і період його надання.
- Підпишіть наказ і віддайте на ознайомлення самому співробітнику, який крім підпису повинен вказати і дату підписання. Поставте синій відбиток печатки організації. Віддайте наказ до відділу бухгалтерії для подальших дій.
- На підставі наказу поставте відмітку в особистій картці співробітника, підшийте копію розпорядчого документа в особиста справа. Також проставте відповідний код в табелі обліку робочого часу
Зверніть увагу
Відповідно до статті 128 Трудового кодексу існують категорії працівників, яким відпустка надається за їх бажанням незалежно від волі керівника, наприклад, вагітним жінкам.
