Як оформити наказ на відпустку директора

Як оформити наказ на відпустку директора

Керівник організації, як і інший працівник, має право на щорічну оплачувану відпустку. Надається вона йому на тих же підставах, що й іншим співробітникам. У кадрового персоналу може виникнути маса питань, що стосуються оформлення. Адже, як відомо всі накази на надання відпустки підписує сам директор. А хто ж підпише його йому?

Інструкція

  1. Спочатку, при визначенні відпустки генеральному директору, варто заглянути до статуту організації. Вся справа в тому, що деякі в цьому документі прописують умови надання відпустки головній людині компанії. Якщо ви побачите, що відпустка надається з дозволу зборів учасників товариства, то заява на відпустку потрібно писати на ім’я голови зборів.
  2. У тому випадку, коли ніде такої ситуації не прописано, заяву писати керівнику не потрібно. Але, тим не менш, керівник повинен розписатися про те, що він повідомлений про початок відпустки, робити це необхідно за два тижні до його настання. Після чого повідомлення передається до відділу кадрів.
  3. Генеральний директор, як і інший будь-який співробітник, повинен бути включений у графік відпусток. При догляді на покладений відпочинок доцільно призначити заступника. Добре, якщо в організації є людина, що заміщає його, а якщо ні?
  4. У такому випадку, наказом генерального директора призначається відповідальна особа. Пам’ятайте, що до вибору такого людину треба підходити відповідально, адже йдучи у відпустку, ви довіряєте свій бізнес іншій людині.
  5. Якщо ж рішення про відпустку приймає збори, то і заступника вибирають саме учасники. Все це оформлюється протоколом (рішенням), де всі ставлять свої підписи.
  6. Не уникнути і складання наказу (розпорядження) на надання відпустки (форма № Т-6). Наказ може підписати голова зборів. В іншому ж випадку, як би це абсурдно не звучало, має підписати сам керівник, причому поставити другий підпис у рядку «ознайомлений».
  7. Всі документи передаються кадровим працівникам, а там вже в бухгалтерію, де роблять нарахування. Як і будь-якому іншому співробітникові, відпускні виплати генеральному директору потрібно видати за три дні до виходу на положеннях відпочинок.