Як оформити наказ на відпустку в рахунок відпустки


 

Згідно з чинним трудовим законодавством, оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно відповідно до затвердженого графіка. Право на його використання виникає після шести місяців безперервної роботи в організації. Проте бувають ситуації, коли співробітнику необхідні дні в рахунок відпустки за його заявою.



Інструкція

  1. Попросіть співробітника напередодні написати заяву про надання днів в рахунок оплачуваної відпустки із зазначенням причини. При прийнятті рішення за його заявою керівництво повинне знати, що відповідно до статті 125 Трудового кодексу РФ, розбиття оплачуваної відпустки на частини можливо, однак при цьому одна його частина не може бути менше 14 календарних днів. Працівникові може бути надано неоплачувану відпустку, тривалість якого узгоджується з роботодавцем.
  2. Оформіть наказ про надання відпустки за уніфікованою формою № Т-6 на підставі заяви працівника, завізованого його безпосереднім начальником і підписаного керівником організації. В наказі вкажіть порядковий номер документа і дату, ПІБ працівника його структурний підрозділ і посаду, табельний номер. Якщо вільні дні надані працівникові в рахунок оплачуваної відпустки, не забудьте вказати, за який період роботи вони надаються.
  3. Проставте кількість календарних днів, що надаються працівнику в рахунок оплачуваної відпустки, і їх дати в рядку «А». Якщо відпустка надається без збереження заробітної плати, вона не заповнюється. В цьому випадку напишіть в рядку «Б» наказу фразу «відпустка без збереження заробітної плати». Вкажіть далі його тривалість в календарних днях і дати, на які він доводиться.
  4. Підпишіть наказ у керівника. Ознайомте працівника з наказом під розпис. Складіть записку-розрахунок за уніфікованою формою № Т-60, якщо співробітник попросив дні в рахунок оплачуваної відпустки.
  5. Вкажіть на першому аркуші номер і дату складання записки-розрахунку, табельний номер, ПІБ, посада співробітника, структурний підрозділ, в якому він працює, період роботи, за який надається відпустка. Проставте в розділі А кількість календарних днів відпустки і дати, на які він доводиться.
  6. Зробіть запис на підставі наказу в особистій картці співробітника. Оформіть зміни в затверджений графік відпусток працівників, якщо дні представлені в рахунок оплачуваної відпустки, або зробіть у ньому відмітку про скорочення відпустки цьому працівнику в наступному календарному році.

Зверніть увагу

Відповідно до статті 128 Трудового кодексу РФ, за сімейними обставинами та з інших поважних причин роботодавець за письмовою заявою працівника зобов’язаний надати йому відпустку без збереження заробітної плати (весілля, похорон, народження дитини) в кількості до п’яти календарних днів.