Як оформити наказ на відпустку

Як оформити наказ на відпустку

Якщо ви хочете оформити наказ про надання відпустки у програмі «1С: Зарплата і управління персоналом», то пам’ятайте, що у всіх випадках, крім відпустки по догляду за дитиною, відпустка реєструється в програмі документом «Відпустки організацій».

Інструкція

  1. У шапці документа вашого вкажіть:

    - У пункті «Організація» — назва організації, співробітникам якої необхідно надати відпустку.

    - У пункті «Відповідальний» — вкажіть особа, відповідальна за введення документа в інформаційну базу (зазвичай ця графа заповнюється за замовчуванням з налаштувань користувача).
  2. Ви й інші співробітники, яким надається відпустка, повинні заповнити табличну частину документа. У ній вкажіть:

    У пункті «Співробітник» — співробітника організації, якому надається відпустка.
  3. Якщо співробітник йде у довгострокову відпустку і на його місце передбачається прийняти іншого працівника, то поставте прапорець «Звільнити ставку».
  4. У колонці під назвою «Вид відпустки» виберіть один з пунктів — щорічна, навчальна, неоплачувана або без збереження зарплати.
  5. «Щорічний відпустку» виберіть у тому випадку, якщо співробітнику надається основний або додатковий щорічну відпустку.
  6. «Навчальна відпустка» вибирається тоді, коли співробітнику надається оплачувана навчальна відпустка. Навчальний неоплачувану відпустку — у цьому випадку навчальна відпустка не оплачується.
  7. Відпустка без збереження зарплати — вибирається в тому випадку, якщо співробітнику надається неоплачувану відпустку без збереження зарплати.
  8. В колонках «с» і «по» — дати, в які необхідно надати відпустку.
  9. Якщо надається щорічна відпустка, то проставте початок і закінчення робочого року, за який буде надано відпустку.
  10. Прапорець «нагадати» — встановлюється в тому випадку, якщо вам потрібно, щоб при реєстрації даного документа було зареєстровано нагадування (кадрове подія) оформити після відпустки повернення. Якщо ви не ставите цей прапорець, то після терміну закінчення відпустки працівник буде вважатися «працюють» без повернення на роботу.
  11. Якщо вам надається додаткова щорічна відпустка, то і позначте його як додатковий.
  12. Сформуйте з допомогою кнопки «Друк» друковану форму наказу за формою Т-6 і Т-6а.