Як оформити наказ на звільнення

Як оформити наказ на звільнення

Документом, який фіксує звільнення співробітника, є наказ керівника підприємства. Наказ є важливим документом про припинення трудових відносин і пишеться в день звільнення на спеціальному бланку. Після того, як звільняється співробітника ознайомили з наказом під розписку, документ передається на зберігання до архіву підприємства.

Інструкція

  1. На бланку наказу про звільнення має бути чітко написано повна назва підприємства. Вказується ПІБ звільняється, його посада, номер підрозділу, в якому працював цей працівник. Дата звільнення в наказі обов’язково повинна збігатися з датою звільнення, записаної в трудову книжку.
  2. Вказується, з якої причини відбулося звільнення. Причина розірвання трудового договору може бути різна: за власним бажанням; в зв’язку з закінчилися строком укладеного договору; на прохання і ініціативи керівника; в зв’язку з переходом на інше підприємство, відмова працювати через зміну умов праці і так далі.
  3. Наказ про звільнення необхідно підписати керівникові підприємства. Звільняється співробітнику пропонують ознайомитися з наказом і підписати його. Якщо працівник звільняється не з власної ініціативи і з формулюванням і випуском наказу не згоден, то краще його не підписувати. При вашу відмову підписувати наказ на ньому ставиться відмітка співробітником відділу кадрів про вашу відмову.
  4. Наказ про звільнення необхідно зробити безпосередньо в день звільнення. Випускати наказ раніше чи пізніше цього дня — протизаконна дія. З наказом також необхідно ознайомити бухгалтерію для нарахування грошових коштів, тобто розрахунку.
  5. Відомості про наказ вносяться в трудову книжку та особисту картку працівника. Всі накази повинні реєструватися в спеціальному журналі для реєстрації, який ведеться на кожному підприємство.