Як оформити наказ про декретну відпустку

Як оформити наказ про декретну відпустку

Кожна жінка, що працює в рамках трудового договору, має право на декретну відпустку. Він є оплачуваним. Щоб фонд соціального страхування відшкодував вам всі витрати, пов’язані з вагітністю співробітниці, необхідно правильно оформити документи, до яких належить і наказ.

Вам знадобиться

- Листок непрацездатності;
- Наказ;
- Заява.

Інструкція

  1. Згідно з Трудовим кодексом (ст.255, гл.41), жінкам надається відпустка згідно з листком непрацездатності. Цей документ видає вагітної медичний заклад, в якому вона перебуває на обліку.
  2. На підставі медичного висновку керівник складає наказ про надання відпустки по вагітності та пологах. Кількість допологової відпустки також встановлює Трудовий кодекс. Виходячи з ст.255, гл.44, тривалість декретної відпустки складає 70 календарних днів при звичайній вагітності, 84 — при багатоплідній і 90 календарних днів — при роботі з радіаційними умовами.
  3. Наказ складається в двох примірниках, один з яких залишається у відділ кадрів, другий — надсилається до бухгалтерії для розрахунку допомоги. Співробітник повинен підписати обидва екземпляри, що означає згоду.
  4. Даний документ повинен складатися у письмовій та довільній формі. Зразкове утримання його такий: «На підставі частини VI розділу XII глави 41 статті 255 Трудового кодексу РФ від 30.12.2001 року № 197-ФЗ, наказую надати оплачувану відпустку по вагітності та пологах (ПІБ та посада співробітника) з (вказати період), на підставі (вказати всі дані листка непрацездатності) ».
  5. Але перш ніж складати даний наказ, керівник повинен прийняти заяву вагітної співробітниці. Також вона може в письмовій формі попросити до даного відпуску додати щорічну оплачувану відпустку, на який складається наказ за формою № Т-6.
  6. На підставі наказу робиться запис в особовій картки співробітника (форма № Т-2), де вказується період, підстава відпустки. Після цього бухгалтерія повинна зробити розрахунок декретних відпускних та допомог.

Корисні поради

Наказ по догляду за дитиною складається окремим документом, після письмової заяви співробітниці та додатки до неї копії свідоцтва про народження дитини.