Як оформити наказ про графік роботи


 

На кожному підприємстві повинен бути складений графік роботи співробітників. Його розробкою займаються керівники відділів. Стверджується даний документ наказом генерального директора організації. Для цього слід використовувати встановлений у компанії бланк, але якщо такого немає на фірмі, можна складати його в довільній формі.



Вам знадобиться

— документи підприємства;
- Друк компанії;
- Графік роботи;
- Трудове законодавство;
- Штатний розклад;
- Документи працівників;
- Бланк наказу встановленої на підприємстві форми.

Інструкція

  1. При складанні графіка роботи необхідно керуватися нормами трудового законодавства, якими регламентовано наступне. Кількість робочих годин на тиждень кожного співробітника не повинно перевищувати 40. Для вагітних жінок, працівниць, які мають дітей до 3х років, дітей-інвалідів до 14 років, співробітників до 18 років та інших категорій спеціалістів, прописаних в Трудовому Кодексі РФ, слід встановити 30-годинний тиждень.
  2. Графік роботи фахівців конкретного відділу (структурного підрозділу) затверджується наказом директора організації. У «шапці» документа впишіть повне та скорочене найменування компанії відповідно до статуту, іншим установчим документом. Вкажіть персональні дані фізичної особи, якщо організаційно-правовою формою підприємства є індивідуальний підприємець. Напишіть назву міста, в якому розташована ваша компанія.
  3. Після назви документа (його слід писати великими літерами) вкажіть номер і дату наказу. Темою розпорядження буде затвердження графіка роботи конкретного відділу (служби), напишіть назву структурного підрозділу. Причина складання документа буде відповідати виробничої необхідності або інших обставин.
  4. В розпорядчої частини пропишіть дату вступу в силу наказу. Відповідальність за виконання пунктів документа Покладіть на керівника служби, для якої складено графік роботи. Проведіть завірення наказу підписом генерального директора, печаткою підприємства.
  5. Вкажіть посади, прізвища, ініціали кожного працівника конкретного відділу. Ознайомте їх з документом. Співробітникам слід підписати наказ, поставити дату. Тим самим вони висловили свою згоду з графіком роботи та наказом про нього. Необхідно враховувати, що до затвердженого графіка також слід ознайомити працівників, так як їх підписи в рядку ознайомлення в наказі буде недостатньо.