Як оформити наказ про відпустку співробітника


 

Надання відпустки працівнику регламентується ст. 19 Трудового кодексу Російської Федерації. При цьому кадрова служба повинна зафіксувати факт надання відпустки наказом, який стане підставою для відображення даної події в обліку і дозволить зробити необхідні розрахунки бухгалтерії. Для оформлення такого наказу недостатньо знати загальні положення та нормативи діловодства. Його форма є уніфікованою і вимагає знання особливостей заповнення.



Інструкція

  1. Припустимо складання наказу, що включає відразу декілька працівників, що відправляються у відпустку. Тут важливо знати, що для одного працюючого факт надання відпустки буде оформлений заповненням уніфікованої форми № Т-6, затвердженої наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1. Для відображення в обліку аналогічного події для двох і більше осіб потрібно буде використовувати форму, затверджену тим же постановою, але це буде № Т-6a.
      
  2. У будь-якому випадку знайдіть в інтернеті і скачайте потрібну вам уніфіковану форму наказу і приступайте до її заповнення. Тут вам необхідно написати номер наказу і дату його складання відповідно до реєстраційної записом у книзі наказів. Далі напишіть відомості про організацію (назва, код ОКПО, посада керівника та його Ф. І. О.).
  3. Після назви документа заповніть інформацію про працівника. Це буде прізвище, ім’я та по батькові, табельний номер (якщо є), займана посада (спеціальність, кваліфікація), структурний підрозділ (відділ, цех та ін.) Крім того тут вкажіть період його роботи в організації, підстави для надання відпустки.
  4. Далі напишіть, на який термін надається відпустка з обов’язковим зазначенням точних дат початку і кінця відпустки. Повідомте вид відпустки (навчальний, по догляду за дитиною, додатковий, щорічний) і умови його надання (без змісту або оплачувана).
  5. Заповнений бланк наказу роздрукуйте у двох примірниках і передайте на підпис керівнику підприємства. На підставі наказу буде зроблено розрахунок відпускних, а інформація про нього буде занесена кадровою службою в особисту картку працівника. І не забудьте ознайомити працівника з наказом, що він і повинен буде підтвердити своїм підписом у спеціально відведеній для цього рядку.