Як оформити недостачу товару


 

Недостача товару може виявитися при його транспортуванні, зберіганні на складі або реалізації за результатами його інвентаризації. Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться комісією, яка призначається наказом керівника.



Вам знадобиться

— інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей.

Інструкція

  1. За результатами інвентаризації на підставі інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей складіть слічітельнуювідомість. Цей документ повинен бути підписаний членами комісії. Розрахуйте загальну суму недостачі. Визначте природне зменшення товару за формулою Е = Т x Н / 100, де:
    - Т — вартість проданого товару;
    - Н — норма природного убутку,%.
    Норми природного убутку визначте з довідників по кожному виду товару. Вартість проданого товару візьміть за даними бухгалтерського обліку.
        
  2. Спишіть всю суму виявленої недостачі проводкою:
    - Дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей», Кредит рахунку 41 «Товари». Віднесіть з кредиту рахунку 94 в дебет рахунку 44 «Витрати на продаж» розраховану недостачу в межах норм природних втрат. Недостачу понад норми природного убутку відшкодуєте за рахунок винних осіб, якщо вони встановлені, або включіть до складу інших витрат проводкою;
    - Дебет рахунку 73.2 «Розрахунки з персоналом по відшкодуванню матеріальної шкоди» (91.2 «Інші витрати»), Кредит рахунку 94.
        
  3. Візьміть з винних матеріально-відповідальних осіб пояснювальні записки з приводу виявленої недостачі товару. Працівники повинні письмово погодитися з фактом недостачі і з утриманням суми матеріального збитку із заробітної плати. Складіть наказ про утримання із заробітної плати винних осіб у рахунок відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної недостачею.
  4. Утримуйте щомісяця на підставі складеного наказу із заробітної плати винної особи матеріальний збиток, якщо він дорівнює його середнім заробітком. В місяць ви можете утримати не більше 20% від середнього доходу працівника (стаття 138 Трудового кодексу). Якщо працівник не згоден з фактом недостачі, або недостача склала суму вище його середнього заробітку, то вона може бути стягнена з нього тільки за рішенням суду.

Зверніть увагу

З працівниками, які використовують або обслуговуючими товарно-матеріальні цінності, має бути укладений договір про матеріальну відповідальність (індивідуальної чи колективної).