Як оформити неоплачувану відпустку


 

Співробітник, який працює за трудовим договором, може поряд з основним щорічним відпусткою оформити відпустку без збереження заробітної плати. Але його відмінність полягає в тому, що час відпочинку залишається на розгляді у керівника.


Інструкція

  1. Щоб оформити відпустку без збереження заробітної плати, ви, в першу чергу, повинні написати заяву на ім’я керівника організації. Зробити це потрібно за три дні до зазначеної в заяві дати. Обов’язково уточніть причину необхідності використання цього часу. Наприклад, ви можете вказати, що у дитини-школяра в школі оголосили карантин або ви проводжаєте сина в армію.
  2. У заяві також вкажіть період адміністративного відпустки і його загальну тривалість. Після цього підпишіть документ і зареєструйте у секретаря в книзі вхідної кореспонденції. До документа можете додати копії довідок. Наприклад, якщо ви вказали причину, що стосується здоров’я ваших родичів, прикріпіть до заяви копію медичної довідки.
  3. Потім вашу заяву потрапить в руки керівнику, який і винесе остаточний вердикт. Якщо засновників багато, рішення про надання відпустки має бути прийняте на зборах акціонерів, а результати проведених зборів оформлені у вигляді протоколу або рішення.
  4. Якщо відповідь на ваше заяву буде ствердною, керівник видасть наказ по формі № Т-6. Тут він пропише підставу, причину і період відпустки. Вам залишиться лише звірити інформацію і поставити підпис.
  5. Так як відпустку на увазі втрату заробітної плати, виплат на вашу адресу за цей період не буде. Для цього наказу передається в бухгалтерію для подальшого заповнення табеля обліку робочого часу і вашої особистої картки.
  6. Пам’ятайте, що ви можете вийти з відпустки в будь-який час, навіть якщо, згідно із заявою, до його закінчення залишилося багато днів. Для цього вам також потрібно написати заяву на ім’я керівника організації і зареєструвати в книзі вхідної кореспонденції.

Корисні поради

Якщо неоплачувану відпустку триває більше 14 днів, то цей час виключається зі стажу при розрахунку основної щорічної відпустки.