Як оформити неповний робочий час

Як оформити неповний робочий час

Іноді керівники організацій змушені застосовувати неповний робочий час відносно своїх співробітників. Згідно з Трудовим кодексом, деякі категорії працівників вправі вимагати скорочення робочого дня. До таких відносять: вагітних жінок, опікунів (піклувальників), які мають на утриманні дитини до 14 років та інших громадян. Щоб не було проблем з трудовою інспекцією, необхідно правильно документально оформити неповний робочий час.

Інструкція

  1. Перед тим як перевести співробітника на неповний робочий час, повідомте йому про це в письмовому вигляді. Зробіть це за допомогою наказу, де він дасть згоду, поставивши свій підпис, або ж застосувати звичайне повідомлення. Другий спосіб, до речі, найбільш зручний як для роботи кадрового персоналу, так і для перевірки трудової інспекцією. Врахуйте, що зробити це треба не пізніше двох місяців до введення наказу в дію.
  2. У разі згоди працівника видайте наказ (якщо повідомлення про неповний робочий час складалося у вигляді повідомлення), в якому пропишіть причину цієї процедури, наприклад, у зв’язку з фінансовими труднощами організації.
  3. Після цього внесіть зміни до трудового договору, це робиться за допомогою складання додаткової угоди, що підписується обома сторонами. Цей документ складіть в подвійному екземплярі, один з яких залишиться у вас, другий передайте співробітнику.
  4. Потім складіть наказ про зміну штатного розкладу, в якому вкажіть причину. Наприкінці поміняйте саме штатний розклад. Також в деяких випадках складайте новий графік роботи, який прикріплюється до особової справи співробітника. Це доцільно застосовувати в тому випадку, якщо ви точно знаєте години роботи працівника, наприклад, при поєднанні роботи з навчанням.
  5. Заробітну плату даному співробітнику, який працює неповний робочий час, що нараховується пропорційно відпрацьованим дням.
  6. Якщо ж ви спочатку приймаєте співробітника на неповний робочий час, але маєте можливість оплатити повну тарифну ставку, то ви маєте право найняти ще одного співробітника на дану посаду, а в штатному розкладі вкажіть це. Таке застосовується, наприклад, у випадку прийому на роботу вагітних жінок.
  7. У цьому випадку також складіть наказ, тільки вже про працевлаштування, де обов’язково пропишіть ці умови. У трудовому договорі також вкажіть, що співробітник наймається не на повну ставку.