Як оформити неповний робочий день

Як оформити неповний робочий день

Трапляються ситуації, коли виникає необхідність оформити співробітника на неповний робочий день. Неповний робочий час має на увазі під собою часткову зайнятість співробітника і відображається в кадровому та бухгалтерському обліку.

Вам знадобиться

- Заява про прийом на роботу на неповний робочий час або заява про переведення на нього;
- Наказ керівника про встановлення неповного робочого часу;
- Табель обліку робочого часу.

Інструкція

  1. Неповний робочий день означає зайнятість співробітника на тиждень менше 40 годин. На роботу з неповним графіком можна перевести або прийняти будь-якого співробітника фірми за його згодою. А в ряді випадків на вимогу.
  2. Зокрема, у неповному робочому графіку не можна відмовити: вагітній жінці; батькові, який виховує дитину до 14 років або дитину-інваліда до 18 років; співробітнику, під опікою якого перебуває хворий член сім’ї; інваліду. Такі моменти передбачаються статтею 93 Трудового кодексу РФ, статтями 11,23 Федерального закону від 24 листопада 1995 р. № 181-ФЗ «Про соціальний захист інвалідів у Російської Федерації».
  3. Роботу співробітнику з неповною зайнятістю оплачують згідно з його робочого часу. При цьому тривалість відпустки і порядок нарахування трудового стажу не змінюється (ст. 93 ТК РФ). Хоча відпускні нараховуються в меншій мірі, відповідно до кількості пропорційно відпрацьованого часу. У разі оформлення неповного робочого графіка для зазначених категорій осіб, співробітники повинні підтвердити своє право документально: принести довідки про хвороби близьких, інвалідності і т. п.
  4. Неповний робочий час для співробітником може бути встановлено і за ініціативою роботодавців, якщо на підприємстві проводяться організаційно-технічні захід зі зміною істотних умов праці. Термін неповного робочого графіка при цьому не повинен перевищувати 6 місяців (ст. 74 ТК РФ).
  5. При прийомі нового працівника на неповний робочий день, цей факт потрібно зафіксувати в трудовому договорі і відповідному наказі. А при перекладі вже працюючого співробітника, потрібно його заяву, а також угоду до трудового договору.
  6. Крім того, керівник підприємства повинен видати указ про встановлення неповного робочого часу. Це не вимагає спеціальної форми і робиться довільно. Далі в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12 або № Т-13) вказується кількість фактично відпрацьованого часу, згідно з яким нараховується заробітна плата.