Як оформити нового генерального директора

Як оформити нового генерального директора

На генеральному директорові лежить відповідальність за всю фірму в цілому, тому його оформлення відповідно до трудового законодавства має ряд відмінних рис у порівнянні з прийомом на роботу рядового співробітника. Заява з проханням прийняти на посаду керівника не потрібно, замість нього складається протокол про призначення, наказ, трудовий договір, вноситься запис у трудову, а також подається заява за формою р14001 в податкову службу.

Вам знадобиться

Бланки відповідних документів, печатка організації, документи нового директора, документи підприємства, ручка.

Інструкція

  1. Якщо засновників фірми кілька, приймається рішення про призначення на посаду генерального директора фізичної особи на зборах засновників. Складіть протокол установчих зборів, надайте йому дату і номер. Впишіть прізвище, ім’я, по батькові нового директора відповідно до документа, який посвідчує особу. Право підпису даного документа має голова ради засновників і секретар установчих зборів, вкажіть їх прізвища, імена, по батькові. Завірте протокол печаткою організації. Коли засновник компанії один, він приймає одноосібне рішення про призначення на посаду керівника фірми самого себе, підписує його, завіряє печаткою підприємства.
  2. Наказ про призначення на посаду генерального директора видається новим керівником, документу присвоюється номер і дата. У розпорядчій частині вкажіть прізвище, ім’я, по батькові прийнятого директора, завірте наказ печаткою компанії.
  3. Укладіть з новим директором трудовий договір, в якому пропишіть права і обов’язки сторін, вкажіть паспортні дані фізичної особи, призначеної на посаду керівника, а також адреса місця проживання. З боку компанії право підпису має новий генеральний директор, з боку працівника — він же, тільки його особистий підпис завіряється печаткою підприємства.
  4. Внесіть в трудову книжку нового директора запис про прийом його на роботу. Вкажіть дату прийому на посаду, найменування підприємства у відомостях про роботу і факт призначення. Підставою записи служить наказ або протокол ради засновника, впишіть номер і дату одного з документів.
  5. Складіть акт прийому-передачі справ, в якому повинен міститися перелік документів, а також печатку, за які буде нести відповідальність новий директор. З одного боку, як передає особа, підписує старий керівник, з іншого, як приймає справи, призначений генеральний директор.
  6. Заповніть титульний аркуш форми р14001 і лист З про покладання повноважень діяти від імені юридичної особи без довіреності на фізичну особу, впишіть прізвище, ім’я, по батькові нового директора у відповідності до документа. посвідчує особу, адреса місця проживання. Заповнену заяву підписується новим директором, засвідчується печаткою організації і з необхідним пакетом документів здається в податкову інспекцію для внесення змін до єдиного державного реєстру юридичних осіб.