Як оформити оплату за договорами

Як оформити оплату за договорами

Якщо компанія не справляється з виконанням будь-якої специфічної задачі своїми силами, і виникає потреба залучити для виконання тих чи інших робіт сторонніх виконавців, укладається договір цивільно-правового характеру, що регулює порядок виконання робіт та їх оплату. Важливо в даному випадку дотриматися норми оформлення оплати за таким договором.

Інструкція

  1. Оформлення оплати за договором багато в чому залежить від самого договору, який підлягає оплаті. У більшості випадків, підлягають оплаті товари та послуги надані в рамках укладеного цивільно-правового договору.
  2. Договори цивільно-правового характеру можуть бути різної спрямованості: договори підряду, авторські договори, договори купівлі-продажу та інші. Незважаючи на різноманіття підтипів договорів, які можуть потребувати додаткових витрат, основні принципи їх оформлення, а також оформлення оплати по них, ідентичні.
  3. Для того щоб коректно оформити оплату за цивільно-правовим договором, необхідно, в першу чергу, грамотно скласти сам договір з тим, щоб у ньому були враховані і вказані всі необхідні для подальшого оформлення оплати моменти.
  4. Форма договору встановлюється нанимающей стороною. Обов’язковою вимогою є вказівка ​​в договорі всіх необхідних для взаєморозрахунків реквізитів, як наймача, так і виконавця. Важливо чітко прописати предмет договору, терміни виконання та умови оплати робіт. Договір повинен бути обов’язково зареєстрований в організації, а саме в бухгалтерії або в службі по роботі з персоналом.
  5. Після того, як роботи, що є предметом договору, виконані, потрібно провести оформлення прийому виконаних робіт (наприклад, за допомогою акта про приймання виконаних робіт). Оформляти прийом виконаних робіт необхідно, оскільки саме на підставі документа про приймання може бути зроблено розрахунок суми оплати за виконані роботи.
  6. Безпосередньо оплата проводиться згідно з рахунком-заявою з боку виконавця, виставленому за формою, затвердженою нанимающей стороною. У рахунку вказується посилання на договір, реквізити для оплати і сума, встановлена ​​в ході приймання виконаних робіт.