Як оформити оренду обладнання


 

Деякі організації для виробництва продукції використовують взяте в оренду обладнання. Це допомагає заощадити компанії на амортизаційних відрахуваннях, на податок на майно і на витратах, пов’язаних з купівлею основного засобу. Плюси є й з боку орендодавця, адже він отримує дохід від цього майна у вигляді орендних платежів. Оренду майна потрібно оформляти, посилаючись на Податковий кодекс.


Інструкція

  1. Будь-які відносини з контрагентами оформляйте у вигляді юридичного документа — договору, який регулює і зобов’язує сторін дотримуватися ті чи інші умови і права. Щоб передати обладнання другій особі, складіть договір оренди. Перш за все, вкажіть предмет угоди (основний засіб), розмір щомісячної орендної плати, термін оренди. Тут же пропишіть умови і права, наприклад, хто здійснює монтаж, ремонт. Складіть графік щомісячних платежів.
  2. Якщо ви передаєте майно, яке раніше самі отримали в оренду або воно знаходиться в лізингу, вам доведеться питати дозвіл у першого орендодавця. Дозвіл оформите в письмовому вигляді.
  3. Якщо основний засіб застраховано, то його оренду необхідно обговорити зі страховою компанією, в іншому випадку, ви не зможете отримати страхові виплати.
  4. Обов’язково оформите акт здачі-приймання, так як без цього документа договір вважається невиконаним. Складіть акт в довільній формі. Обов’язково вкажіть в ньому: найменування сторін, реквізити, термін оренди майна; найменування обладнання (згідно з паспортом або інструкцій); вартість послуг оренди. При складанні документа посилайтеся на договір оренди. Акт підпишіть, скріпіть печаткою організації та віддайте документ на підпис орендарю.
  5. Всі документи складайте в подвійному екземплярі, кожній стороні по одному оригіналу. Вони повинні бути підписані керівниками організацій, скріплені печатками.
  6. У бухгалтерському обліку відобразіть оренду свого майна наступним чином:
    - Д76 — К91 — відображена сума заборгованості по оренді майна;
    - Д91 — К02 (69, 70,71) — списуються витрати по устаткуванню, переданому за договором оренди;
    - Д91 — К68 — нарахований ПДВ з оренди обладнання;
    - Д51 (50) — К76 — відображено надходження від орендаря.