Як оформити передачу документів довіреній особі

Як оформити передачу документів довіреній особі

Часто виникає необхідність доручити родичу або другу отримати за вас гроші або документи. Якщо мова йде про скоєння юридичної дії, а також про взаємодію з офіційними організаціями та особами, то простий розписки буде недостатньо. Для цього необхідно оформити довіреність на вчинення цих дій від вашого імені.

Інструкція

  1. Довіреність на передачу документів довіреній особі складається у нотаріуса, завіряється його підписом та печаткою. Коли довіреність вже на руках, довіреній особі залишається лише зробити потрібну дію, наприклад, отримання документів. Як правило, у довіреності може бути зазначений перелік документів, які має отримати довірена особа.
  2. Перед передачею документів їх власник повинен обов’язково перевірити всі необхідні дані і упевнитися в їх справжності. Довірена особа зобов’язана надати свій паспорт і довіреність, на підставі якої він має намір отримати документи.
  3. Держатель повинен перевірити термін дії доручення. Зверніть увагу: він має право зняти з неї копію. До того ж рекомендується переконатися в тому, що довіреність підписана саме тією особою, яка виявила бажання доручити право отримання документів довіреній особі. Відповідно, власник повинен перевірити паспортні дані довіреної особи, щоб переконатися в тому, що саме ця людина, що пред’явив довіреність, є тим, на чиє ім’я видана довіреність.
  4. Тримач документів має право не передавати їх до тих пір, поки довірена особа не надасть всі необхідні документи, що підтверджують право на їх отримання.
  5. Довірена особа, в свою чергу, має переконатися в тому, що йому передаються саме ті документи, перелік яких передбачений в дорученні. Кількість переданих документів також має бути прописано.
  6. Якщо все гаразд, довірена особа ставить свій підпис в акті або бланку про передачу документів із зазначенням необхідних даних довіреної особи. Держатель також підписує цей документ. Як правило, таких бланків повинно бути два, один з яких залишається у власника, другий — передається одержувачу.