Як оформити передплату за товар


 

Передоплата за будь-який товар, послугу чи роботу оформляється авансової рахунок-фактуру, яка повинна бути заповнена згідно зі статтею № 168 НК РФ. Всі рахунок-фактури — це документи суворої звітності, і їх оформлення фіксується в книзі продажів.



Вам знадобиться

— рахунок-фактура;
- Журнал обліку;
- Друк.

Інструкція

  1. Всю передоплату за товар оформляйте авансової рахунок-фактуру. Кожен документ фіксуйте під своїм порядковим номером, заповнюйте без виправлень, помарок чорнилом чорного або синього кольору. На кожну передоплату оформляйте окрему фактуру. Проводите запис у книзі обліку продажів під тим же порядковим номером.
  2. Заповніть всі графи авансової рахунок-фактури відповідно до вимог статті № 168 НК РФ. Найменування своєї організації та організації платника вписуйте повною назвою без скорочень. Всі записи повинні легко читатися. Вносьте в кожен документ індивідуальний номер платника податків вашої організації.
  3. У графі «Відомості про покупця» вносите не тільки повне найменування організації або ПІБ приватної особи, а й всі координати для зв’язку: юридична адреса організації, індивідуального підприємця або домашня адреса приватної особи, поштовий індекс, факс для зв’язку.
  4. Графу «Товар чи послуга» заповнюйте повним найменуванням, без скорочень, обов’язково вносите повну вартість товару, передоплату і податкову ставку за товар в процентному співвідношенні. Податкову суму не округляйте, вносите тисячі, рублі і копійки.
  5. Кожна авансова фактура повинна бути підписана керівником підприємства, головним бухгалтером, комірником, відпускають товар, мати прямокутну і гербову печатку відпускає організації, касовий чек, приколотий в правому верхньому куті.
  6. Будь-яку передоплату ви зобов’язані оформити протягом 5 робочих днів з моменту внесення грошових коштів в касу підприємства. До книги продажів вносите запис відразу після оформлення фактури, ставте свій підпис, підпис головного бухгалтера і керівника.
  7. Всі відомості про аванс вносите в програму 1С. Податкова інспекція допускає внесення відомостей відразу після оформлення авансових платежів або 1 раз в три місяці перед періодом проведення планового звіту.