Як оформити переміщення усередині організації

Як оформити переміщення усередині організації

Переміщення працівників усередині організації в межах одного структурного підрозділу або в інше, регламентовано Трудовим Кодексом РФ статтею № 72. Незалежно від виду переміщення, перекладу, підвищення або пониження посади вся процедура повинна бути документально оформлена та здійснювати дані дії можна тільки з письмової згоди працівника і особистої заяви про переведення.

Вам знадобиться

-Письмове повідомлення
-Заява
-Додаткову угоду
-Наказ форми Т-5
-Запис в особисту картку форми Т-2
-Запис у трудову книжку
-Повідомлення в бухгалтерію

Інструкція

  1. Всі переміщення всередині одного підрозділу або в інше тій же організації потрібно проводити шляхом повідомлення завчасно і особистих двосторонніх переговорів між співробітником і роботодавцем. Якщо проти підвищення на посаді рідко бувають трудові суперечки і розбіжності, про зниження посади і зарплати необхідно попередити за два місяці до факту.
  2. Роботодавець зобов’язаний підготувати письмове повідомлення про переміщення та ознайомити співробітників під розпис. Також необхідно в усній формі провести переговори і пояснити ситуацію, що склалася.
  3. Якщо при переміщенні змінюється зарплата та посадові обов’язки співробітника, в даному випадку потрібно керуватися статтею № 57 ТК РФ.
  4. Для оформлення документів необхідно скласти додаткову угоду до основного трудового договору, а перед його складанням, співробітник повинен особисто написати заяву про переведення або зміну посадових обов’язків.
  5. Після підписання додаткової угоди обома сторонами, роботодавець може видати наказ уніфікованої форми № Т-5. У наказі слід вказати, що номер наказу за основним договором втратив чинність, ПІБ співробітника, номер нового структурного підрозділу, назва нової посади і з якого числа місяця та року здійснити переклад. З наказом співробітника знайомлять під особистий розпис.
  6. Всі дані про переміщення вносяться в особисту картку і трудову книжку під таким порядковим номером. При здійсненні записів, необхідно вказати, на якій підставі заброньований підвищення, зниження або переклад.
  7. Додаткові відомості подаються до бухгалтерії для нарахування зарплати за новим окладу або тарифної ставки.