Як оформити переведення на посаду генерального директора


 

Перевести співробітника на посаду генерального директора можливе шляхом рішення засновників у вигляді протоколу. З працівником слід укласти додаткову угоду до трудового договору, причому його номер не змінюється. В особовій картці необхідно зробити відмітку про такий перекладі, а в трудову книжку — внести запис, завірити її належним чином.



Вам знадобиться

— документи працівника;
- Протокол установчих зборів (одноосібне рішення єдиного учасника);
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Штатний розклад;
- Посадова інструкція директора;
- Трудовий договір з працівником.

Інструкція

  1. Якщо у компанії кілька засновників, слід зібрати раду учасників, де винести на порядок денний можливість переведення на посаду директора певного співробітника. Рішення необхідно скласти у вигляді протоколу, в якому прописати персональні дані працівника, його табельний номер, займану посаду і назву служби (відділу), де він трудиться. Документ потрібно датувати, пронумерувати, а також запевнити підписами голови та секретаря установчих зборів (із зазначенням їх прізвищ, ініціалів).
  2. Коли на підприємстві один учасник, він має право скласти одноосібне рішення про переведення на посаду керівника організації, наприклад, комерційного директора. Єдиний засновник повинен запевнити документ своїм підписом і печаткою фірми.
  3. Так як у працівника, перекладного на посаду одноосібного виконавчого органу, трудова функція істотно змінюється, то слід укласти додаткову угоду до договору (контракту) з фахівцем. Оклад, доплата, премія, назва посади, а також перелік посадових обов’язків повинні відповідати заробітної плати і трудових функцій директора, прописаним в штатному розкладі та інструкції. Як правило, з керівником укладається договір (угода до нього) на певний термін (від року до 5 років). Період його дії вкажіть відповідно до статуту, іншим установчим документом, де написані умови прийому першої особи підприємства. Проведіть завірення угоди, де з боку роботодавця право підпису має голова ради засновників (єдиний учасник), з боку працівника — перекладається на посаду генерального директора фахівець.
  4. У другому розділі особистій картці переведеного співробітника зробіть позначку, а в трудовій книжці внесіть запис про переведення, підставою якої є протокол установчих зборів (одноосібне рішення). Вкажіть номер і дату документа у четвертій графі. Причому запис про переведення печаткою завіряти необов’язково, таку завірення слід проводити в разі звільнення.