Як оформити переведення працівника

Як оформити переведення працівника

Переклад співробітника з одного підрозділу в інший або на іншу посаду, як з підвищенням, так і з пониженням в ієрархії та оплати — звична справа в будь-якій організації. Суворе дотримання всіх вимог закону убезпечить роботодавця від проблем при можливих конфліктом зі співробітником або причіпок при перевірках.

Вам знадобиться

- Авторучка;
- Супутні документи.

Інструкція

  1. Строго по букві Трудового кодексу РФ працівника в більшості випадків зобов’язані попередити про переведення на іншу посаду за два місяці. Зробити це роботодавець повинен у письмовій формі. Працівник розписується про отримання попередження, а в разі згоди — відповідний документ.

    На практиці це більше актуально при зниженні працівника на посаді або зарплати. У більш швидке підвищення того й іншого він зазвичай зацікавлений сам. Так що зазвичай обходяться заявою працівника з проханням про переведення та зазначенням нових підрозділи та посади, на який керівник організації завдає позитивну резолюцію, завірену підписом.

    Не буде зайвим перш запевнити документ в поточного і майбутнього безпосередніх керівників.
  2. На підставі заяви працівника або його письмової згоди на переведення видається наказ про переведення. У ньому зазначаються прізвище, ім’я та по батькові працівника, його поточна посада і підрозділ, де він значиться, нові посаду та підрозділ і дата, до якої він повинен приступити до своїх обов’язків в новій якості.
  3. Запис у трудовій книжці про переведення датується днем, обумовленим в наказі. У ній також вказуються нові підрозділ компанії та посаду. Номер і дата виходу наказу про переведення вносяться у відповідну графу.

    Якщо переклад здійснено не за заявою працівника, а за його згодою, особливо в разі пониження, дату видання наказу мають відокремлювати від дати запису у трудовій про переведення рівно два місяці.

Зверніть увагу

При зниженні по службі або в зарплаті за співробітником протягом місяця з моменту переведення повинен зберігатися фіксований оклад, належні йому на колишній посаді.

При підвищенні зарплата, відповідна новій посаді, повинна нараховуватися з першого дня вступу до неї.

Корисні поради

У виняткових випадках працівник може бути переведений без його згоди. До таких належать запобігання аварій і катастроф або ліквідація їх наслідків (те ж саме стосується стихійних лих), запобігання нещасних випадків або простою в роботі організації в силу різних причин, відновлення зіпсованого або пошкодженого майна і тимчасове заміщення відсутнього працівника. Але переклад можливий на строк не більше місяця і тільки один раз в період з 1 січня по 31 грудня поточного року. При перекладі з пониженням за працівником зберігається оклад за попередньою посадою, з підвищенням — виплачується відповідно посади, на яку він переведений.