Як оформити переведення з відпусткою

Як оформити переведення з відпусткою

Трудовий кодекс РФ дає докладні вказівки про оформлення переведення співробітника на іншу посаду або в інший структурний підрозділ організації. Також можливий переклад в іншу організацію за домовленістю між роботодавцями. Будь-який переклад може здійснюватися за письмовим попередження та при особистому згоду співробітника за винятком особливих випадків, зазначених у ТК.

Вам знадобиться

- Повідомлення;
- Додаткова угода;
- Наказ;
- Запис в особисту картку і трудову книжку.

Інструкція

  1. Надайте письмове повідомлення співробітнику за 2 місяці до перекладу. Винятком можуть бути випадки, коли переклад пов’язаний з особливими обставинами, наприклад, аварією, оголошенням військового становища, надзвичайними ситуаціями і т.д. У цьому випадку ви маєте право здійснити тимчасове переведення без попередження і без згоди співробітника, аж до усунення надзвичайних ситуацій.
  2. У всіх інших випадках, співробітник повинен бути ознайомлений з повідомленням. Складіть додаткову угоду до трудового договору, в якому детально вкажіть всі пункти, що стосуються перекладу.
  3. Співробітник має право перед тим, як приступити до роботи в іншій організації або на новій посаді, отримати черговий невикористану відпустку і лише по його закінченні приступити до виконання нових обов’язків всередині організації або в структурному підрозділі підприємства. У цьому випадку переклад здійснюється з дня, наступного за закінченням відпустки.
  4. Видайте наказ форми Т-5. Вкажіть, що співробітнику надається відпустка, на який термін, після відпустки здійснений переказ, номер структурного підрозділу або найменування нової посади, термін переведення. Якщо переказ здійснюється постійний, то в наказі вкажіть, що він безстроковий, проставте дату початку здійснення нових обов’язків.
  5. Внесіть зміни до особової картки форми Т-2 і в трудову книжку. Проведіть повну оплату відпустки і поточної зарплати в останній робочий день. Якщо переказ здійснюється всередині одного структурного підрозділу, то заробітну плату ви можете виплатити в день її видачі.
  6. Якщо працівник не згоден на переклад, то він має право звільнитися. У цьому випадку звільнення відбувається на загальних підставах. Ви маєте право самостійно вирішувати, провести виплату компенсації за невикористані дні відпустки або надати відпустку і вписати дату звільнення наступне число за останнім днем ​​відпустки.