Як оформити підвищення окладів на підприємстві


 

У процесі трудових відносин з працівниками деякі роботодавці підвищують оклади. Робиться це, наприклад, при отриманні розряду, вищої освіти або ж просто для поліпшення продуктивності праці. Так чи інакше, ці дії необхідно правильно оформити.



Інструкція

  1. Підвищення заробітної плати — це зміна одного з умов трудового договору. Тому, перш за все, за два місяці до звершення факту повідомите співробітника про подальші дії — відправте на його адресу письмове повідомлення. У документі вкажіть причину підвищення, дату вступу наказу в силу і розмір окладу. На цьому документі працівник повинен поставити дату підписання і свій підпис, що буде означати його згоду з вищевикладеної інформацією.
  2. Складіть наказ про підвищення окладу. Уніфікованої форми для цього розпорядчого документа немає, тому розробіть її самостійно і затвердите в обліковій політиці. Обов’язково вкажіть в наказі причину збільшення заробітної плати (наприклад, у зв’язку з підвищенням розряду), найменування посади співробітника і його П.І.Б., а також розмір окладу і дату вступу наказу в силу. Підпишіть розпорядчий документ, поставте дату складання і віддайте на ознайомлення співробітникові.
  3. Оформіть до раніше укладеного трудового договору додаткову угоду. При його складанні посилайтеся на наказ. В юридичному документі пропишіть, яке умова підлягає зміні, вкажіть його стару редакцію і нову. Підпишіть угоду і віддайте на підпис співробітника.
  4. Видайте наказ про зміну штатного розкладу. Тут вкажіть причину, що призвела до цих дій: вкажіть, що саме підлягає зміні; пропишіть дату набрання наказом чинності. На підставі наказу змініть штатний розклад.
  5. Внесіть зміни в особисту картку співробітника, і доповніть інформацією особиста справа. Якщо у співробітника при зміні окладу змінилися посадові обов’язки (наприклад, їх стало більше), складіть посадову інструкцію і віддайте її на підпис.