Як оформити підвищення кваліфікації

Як оформити підвищення кваліфікації

Підвищення кваліфікації є одним з видів додаткової освіти по вашій професії. За допомогою цього підвищення ваші працівники оновлять їх теоретичні та практичні навички, що продиктовано, як правило, зміною вимог до рівня професійних знань і необхідністю впровадження нових методів вирішення задач. Підвищення їх кваліфікації важливо правильно оформляти на всіх його етапах.

Інструкція

  1. Визначте склад кваліфікаційної комісії, яка вирішуватиме на вашому підприємстві питання, пов’язані з підвищенням кваліфікації співробітників і його оформленням.
  2. Прийміть від робочого письмову заяву, в якому він просить присвоїти йому новий кваліфікаційний розряд. Таку заяву співробітники подають після завершення відповідного навчання. Прийміть також довідку про проходження навчання із зазначенням кількості годин, що видається навчальним центром. Якщо ви — керівник підрозділу, до якого відноситься даний робітник, напишіть на нього характеристику. Направте три ці документа в кваліфікаційну комісію.
  3. Запросіть співробітника на засідання кваліфікаційної комісії і перевірте його теоретичні знання, які він придбав в процесі навчання, а також практичні навички. Переконайтеся, що він здатний самостійно виконувати роботи, які відносяться до більш високому (порівняно з наявним у нього на даний момент) розряду. Заносите хід комісії до протоколу. Сформулюйте і надрукуйте висновок кваліфікаційної комісії. Прикладіть його до протоколу.
  4. Видайте наказ про присвоєння співробітнику відповідного кваліфікаційного розряду.
  5. Обов’язково внесіть запис про підвищення кваліфікації в трудову книжку працівника.
  6. Внесіть в договір, який був укладений з працівником при його прийомі на роботу, необхідні зміни, вказавши нову кваліфікацію. Якщо внести зміни в сам текст трудового договору не представляється можливим, складіть додаткову угоду до нього.

Корисні поради

Підвищити кваліфікацію працівникові може тільки відповідне навчання (з відривом від виробництва або на виробництві без відриву від нього). Якщо працівник підвищував кваліфікацію у навчальному центрі, замість довідки йому можуть видати документ, який вже автоматично присвоює працівникові новий розряд. У цьому випадку збирати кваліфікаційну комісію немає необхідності.