Як оформити підвищення заробітної плати

Як оформити підвищення заробітної плати

Зарплата — це найважливіший пункт трудового договору, що укладається в двосторонньому порядку. Будь-які її зміни повинні бути узгоджені між працівником і роботодавцем. Порядок всіх змін вказаний у статті 134 і 135 ТК РФ. Законодавець віддає на розгляд роботодавцю, коли і наскільки він буде підвищувати заробітну плату і яке обгрунтування для цього вкаже в наказі.

Вам знадобиться

- Письмове повідомлення за 2 місяці;
- Додаткову угоду до трудового договору;
- Наказ Т-5;
- Внесення відомостей до картки Т-2;
- Запис у трудову книжку (якщо змінилася назва посади);
- Повідомлення в бухгалтерію.

Інструкція

  1. Щоб підвищити зарплату, складіть письмове повідомлення за 2 місяці до факту підвищення. Ознайомте з ним усіх співробітників, яким буде підвищена заробітна плата.
  2. Через вказаний у повідомленні термін, оформіть додаткову угоду до трудового договору. В угоді вкажіть всі пункти, які слід вважати такими, що втратили силу в основному договорі, і докладно опишіть нові умови оплати праці. Якщо у зв’язку з підвищенням зарплати змінюються трудові функції співробітника, то цей пункт також внесіть в додаткову угоду (стаття 72 ТК РФ).
  3. Оформіть наказ форми Т-5. У наказі вкажіть ПІБ співробітника, номер відділу або структурного підрозділу, число, місяць і рік підвищення зарплати, підстави для підвищення. У підставах ви можете вказати індексацію у зв’язку з інфляцією (стаття 134 ТК РФ), підвищення кваліфікації, підвищення в посаді, отримання диплома і т.д. Окремим рядком напишіть, на яку суму підвищена заробітна плата. Якщо підставою є інфляція, то суму вкажіть у відсотковому співвідношенні, у всіх інших випадках можете вказувати як процентне співвідношення до попереднього рівня зарплати, так і цифру в твердому грошовому еквіваленті. Також в наказі вкажіть, яка заробітна плата стала з моменту підвищення.
  4. Ознайомте співробітника з наказом під розписку. Подайте повідомлення в бухгалтерію для внесення змін при нарахуванні зарплати.
  5. Наказ віддайте у відділ кадрів. На його підставі інспектор внесе зміни в особисту картку співробітника форми Т-2. Якщо змінена посаду, то в трудову книжку також вносяться зміни із зазначенням числа, місяця і року, нової назви посади та підстави для перекладу. Для внесення запису до трудової книжки підставою служить наказ керівника підприємства.
  6. Якщо змінені трудові функції співробітника, то ви повинні представити йому нові посадові інструкції.