Як оформити платіжку

Як оформити платіжку

Якщо ви володієте розрахунковим рахунком індивідуального підприємця або юридичної особи, оформлення платіжок вам не уникнути. Платіжне доручення є підставою і для переказу з рахунку фізичної особи, але в цьому випадку від клієнта вимагається лише інформація. Всю роботу виконує операціоніст, або ж документ автоматично формується в інтернет-банкінгу.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Доступ в інтернет;
- Банк-клієнт з ключами доступу в нього або бухгалтерська програма;
- Повні реквізити отримувача платежу;
- Авторучка;
- Друк;
- Паспорт.

Інструкція

  1. По допомогу до операціоністу можна звернутися і власникові розрахункового рахунку для бізнесу. Інший варіант — сформувати її самостійно в спеціальній бухгалтерській програмі або системі Банк-клієнт.

    У першому випадку платіжка виводиться на принтер, засвідчується підписом і печаткою і в робочий час відноситься до банку.

    У другому нести її в банк не потрібно, а завіряється документ прямо в системі електронним цифровим підписом, яку банк формує для вас при підключенні до Банк-клієнта.

    Надіслати платіжку через Банк-клієнт можна в будь-який час: серед ночі, у вихідні та свята та ін Але оброблена вона буде тільки в найближчий робочий (у банках він називається операційним) день.
  2. Бухгалтерські програми та система Банк-клієнт зазвичай містять порожній шаблон платіжки, доступний через інтерфейс. Необхідно тільки вбити дані у відповідні поля.

    Це номер платіжки, реквізити одержувача і відправника. Останні зазвичай вже вбиті в шаблон в системі Банк-клієнт, можна їх вбити раз і назавжди і в бухгалтерській програмі, встановленої на своєму комп’ютері. І ті, й інші зазвичай дозволяють створити новий шаблон під конкретного одержувача.

    Необхідно заповнити також поля для суми і призначення платежу. Банк-клієнт може запропонувати обрати терміновість платежу. Для цього доведеться розглянути варіанти у спадному меню і зупинитися на найбільш близькому за змістом до призначення платежу.
  3. При заповненні поля для дати платежу враховуйте, що він не завжди може бути реально оброблений в той же день, коли документ надійде в банк. Якщо це станеться в кінці робочого дня, зайнятися ним операціоністи зможуть тільки зранку.

    У такій ситуації краще датувати платіжне доручення завтрашнім днем. А якщо ви формуєте його напередодні вихідних чи свят — першим робочим днем ​​після них.

    У п’ятницю і передсвяткові дні в банку до того ж може бути короткий день — і операційний, і робочий.

Зверніть увагу

Поняття робочий і операційний день у банку можуть не збігатися. Другий нерідко коротше першого. Після закінчення операційного дня фахівці можуть ще кілька годин перебувати на своїх робочих місцях. Наприклад, консультувати клієнтів, вирішувати якісь питання, не пов’язані з платежами, займатися різними питаннями всередині банку, але операцій по рахунках вже не проводити.

Більш дорогі пакети банківського обслуговування можуть включати продовжений операційний день.

Корисні поради

Краще вести власний внутрішній регістр всіх платіжних доручень. Інакше неважко заплутатися при присвоєнні номерів.

В системі Банк-клієнт найчастіше можна подивитися номер останньої платіжки, але бувають і виключення.

Реквізити одержувача найнадійніше скопіювати на його офіційному сайті, з містить їх електронного документа. Усі реквізити банку одержувача, крім номера рахунка, є на сайті банку.

При формуванні платіжки в Банк-клієнті, через операціоніста або в спеціальній програмі зазвичай досить ввести БИК банку одержувача. Інші дані система або програма підбере автоматично.

При банківському перекладі, в тому числі і фізичним особам, часто потрібно ІПН одержувача платежу. І якщо при платежі однієї фізичної особи іншій може пройти номер з довільним набором цифр, в інших випадках краще так не жартувати.

При особистому візиті до банку завжди потрібно пред’явити операціоністу паспорт. А якщо ви доручаєте віднести платіжку іншій людині, дайте йому доручення.