Як оформити почесну грамоту

Як оформити почесну грамоту

Почесна грамота, якою нагородили співробітника підприємства від імені вищестоящої організації, адміністрації міста або галузевого комітету профспілок є нагородженням за сумлінну працю … Як будь-яка трудова нагорода, вона повинна бути належним чином оформлена і внесена в трудову книжку.

Інструкція

  1. При врученні й оформленні почесної грамоти необхідно дотримуватися певних правил. Такі нагороди вручаються на підставі Положень про почесну грамоту, які розробляють відповідні виробничі, громадські, профспілкові організації та Адміністрації міст. Правила подання необхідних документів та відомостей про нагороджуваним прописуються в кожному випадку окремо.
  2. Почесна грамота вручається співробітнику в урочистій обстановці і приурочується до ювілею чи іншої події, пов’язаного з його трудовою діяльністю. Зовнішній вигляд і художнє оформлення цього документа повинні відповідати своєму призначенню, бути привабливими і солідними.
  3. Почесні грамоти друкуються на бланках, виготовлених друкарським способом, формат аркушів зазвичай, А4. Для їх виготовлення використовується високоякісна крейдований папір. Шрифт для її оформлення вибирають великий і контрастний, добре читається здалеку. Як всякий офіційний документ, на бланку Почесної грамоти повинні бути нанесені засоби захисту чи складний орнамент — стилізація.
  4. Приділіть увагу і текстової частини документа, його смисловому змісту. Вгорі розташуйте логотип і найменування компанії або організації без використання абревіатур і скорочень. У спеціальному полі впишіть прізвище, ім’я та по батькові нагороджуваного. Нижче в тексті напишіть причину нагородження, дотримуючись ділового стилю.
  5. Почесну грамоту має підписати керівник підприємства, органу влади чи організації, підпис повинен бути з розшифровкою та зазначенням дати підписання. У лівому нижньому кутку на місці для печатки повинна стояти печатка, завіряється підпис керівника.
  6. Відомості про нагородження за трудові заслуги, в тому числі, про нагородження почесними грамотами вносяться в трудові книжки згідно з Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225 «Про трудові книжки».