Покладання обов’язків на працівника в організаціях застосовується в основному на час відпустки чи хвороби основного працівника. У ряді випадків покладання обов’язків застосовується, коли будь-яка штатна одиниця тимчасово вільна, а посадові обов’язки повинні виконуватися.
Інструкція
- Для того щоб покласти обов’язки на співробітника керівнику організації слід отримати письмову згоду працівника на тимчасове виконання посадових обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Для цього оформляєте додаткову угоду, в якому обумовлюється які обов’язки, на яких умовах і в який період часу буде виконувати співробітник.
- На підставі укладеного додаткової угоди видаєте наказ про покладання обов’язків. У наказі обов’язково вказуєте період, протягом якого працівник буде тимчасово виконувати обов’язки. Якщо співробітник тимчасово виконує обов’язки без відриву від своєї основної роботи, то в наказі обов’язково вказуєте розмір доплати за суміщення посад.
- Розмір доплати встановлюється на підставі внутрішніх нормативних актів про оплату на підприємстві або згідно з додатком до колективного договору організації.
- У тому випадку, якщо покладання обов’язків на співробітника не тягне за собою зміну його посадових обов’язків або яких-небудь змін в умови трудового договору між організацією і співробітником, покладання обов’язків ви можете зробити без укладання додаткової угоди. Для цього вам необхідно лише видати наказ про тимчасове виконання обов’язків за встановленою формою згідно з нормами діловодства.
- При покладанні обов’язків без попереднього оформлення додаткової угоди, розмір доплати за тимчасове виконання обов’язків, ви обумовлюєте зі співробітником.
- Після оформлення наказу про покладення обов’язків на співробітника, копію наказу направляєте в бухгалтерію для подальшого розрахунку оплати праці співробітника по основній роботі і тимчасового виконання обов’язків відсутнього працівника.
