Як оформити покупку у юридичної особи


 

В процесі роботи керівники компаній часто набувають той чи інший товар у юридичних осіб. Для того щоб враховувати витрати при розрахунку податків, необхідно правильно оформити факт звершення покупки.


Інструкція

  1. Перед здійсненням операції обов’язково укладіть з контрагентом договір купівлі-продажу (або поставки). Обов’язково включите в юридичний документ предмет угоди (тобто те, що купуєте), умови (вартість товару, доставку, монтаж, вантажні роботи і т.д.). Обов’язково пропишіть обов’язки сторін і дії в разі їх порушення.
  2. При здійсненні операції друга сторона договору повинна оформити податкові та супровідні документи у подвійному екземплярі, один з яких залишиться у постачальника, другий — передасться вам. До таких документів належить товарна накладна (уніфікована форма № ТОРГ-12), рахунок-фактура, акт або інші документи, встановлені російським законодавством.
  3. При отриманні товару, обов’язково подивіться якість та фактичну наявність. Кількість порівняйте з даними, зазначеними в супровідних документах. Якщо є які-небудь відмінності, складіть акт. Якщо ні — підпишіть документи і поставте синій відбиток печатки організації.
  4. Обов’язково перевірте всі документи на правильність їх заповнення. Пам’ятайте, що в формах повинні бути присутніми всі підписи, включаючи водія, який доставив товар. Також повинен стояти штамп організації-постачальника.
  5. У тому випадку, якщо невідповідності виявлені після підписання документів, оформіть акт з претензією на адресу того юридичної особи.
  6. Після прийняття товару в бухгалтерському обліку зробіть такі записи:

    41/60 — відображено вартість придбаних товарів у постачальника (без ПДВ);
    19/60 — виділена сума ПДВ по придбаних товарах;
    68/19 — відшкодована сума ПДВ.

Корисні поради

Для прийняття суми ПДВ до відрахування, на товар повинна бути оформлена рахунок-фактура з виділеним податком на додану вартість. Після прийняття його до відрахування, сформуйте запис у книзі покупок.