Як оформити понаднормові

Як оформити понаднормові

Згідно зі статтею 97 Трудового кодексу Росії понаднормовою роботою вважається та, яку зобов’язав виконати роботодавець з використанням додаткового часу, а не та, яку вчасно не встиг зробити співробітник. Понаднормова робота, як і робота з ненормованим графіком, вимагає врахування та додаткової оплати на підставі статті 99 Трудового кодексу РФ.

Інструкція

  1. Отримайте згоду співробітника на роботу понаднормово. Для цього оформіть повідомлення, на якому працівник повинен написати «ознайомлений, згоден» і розписатися. У цьому документі запропонуйте працівнику вибрати вид компенсації — гроші або додаткові дні відпочинку (стаття 152 Трудового Кодексу Російської Федерації). Без письмової згоди можна обійтися, якщо причиною понаднормової роботи стали надзвичайні обставини — роботи, щоб уникнути катастрофи, виробничої аварії або запобігання будь-якому випадку.
  2. Оформіть наказ на погодилися працівників. Наказ може бути у вільній формі, але обов’язково повинен містити прізвище працівника, посаду, дату і час початку та завершення роботи. Вкажіть номер повідомлення, в якому розписувався співробітник. Відзначте в наказі причину, по якій виникла необхідність понаднормової роботи. У статті 99 ТК РФ вказані лише деякі причини: невиконання вчасно роботі не з вини працівника; тимчасові роботи, щоб уникнути зупинки роботи великої кількості людей; для продовження роботи при відсутності змінника, якщо робота не допускає перерви. Всі інші причини зазначена стаття ТК РФ відносить до інших і вони вимагають узгодження в профспілці (якщо він є). Покажіть наказ співробітникові, щоб він ознайомився з ним і розписався.
  3. За законом будь-який працівник має право відмовитися від понаднормової роботи, без яких-небудь для нього наслідків.
  4. Зафіксуйте час, відпрацьований працівником понаднормово, у спеціально розробленому табелі, де враховується робочий час співробітників (форми № Т-12 або Т-13, затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1). Переконайтеся, що дані табеля збігаються з даними наказу, а ті в свою чергу не розходяться з інформацією в повідомленні працівника.
  5. Не забувайте, що в Трудовому кодексі у статті 99 зазначено, що працівник має право працювати понаднормово не більше, ніж чотири години протягом двох днів підряд і максимум 120 годин за рік.