Як оформити поштовий конверт

Як оформити поштовий конверт

Будь-який лист знаходить свого адресата виключно завдяки конверту. Те, як швидко це станеться, залежить від його правильного оформлення. Вірне написання реквізитів стає також важливим з появою автоматичного сортування пошти. Які ж вимоги пред’являються до оформлення конверта?

Інструкція

  1. Підписуючи конверт, ви можете керуватися правилами (із зразками), що розміщені на офіційному сайті Пошти Росії. У них немає нічого складного.
  2. Адреси відправника та одержувача листа, пересилається в межах РФ, повинні бути вказані російською мовою. Якщо лист пересилається в межах республік, що входять до складу РФ, то адреси можуть бути зазначені і на мові відповідної республіки, але при цьому обов’язково дублюватися російською. При відправці міжнародного листа адреса вказується латинськими буквами. (Цифри використовують, як звичайно, арабські). Можна написати адресу і на мові країни призначення. У цьому випадку російською потрібно повторити лише назва країни.
  3. Далі потрібно запам’ятати кілька простих правил про написання адреси на конверті. Адреса одержувача пишеться в правій нижній частині конверта, а адреса відправника — у лівій верхній частині. Вірно вкажіть індекс.
  4. Реквізити адреси на конверті потрібно вказувати в такому порядку: спочатку ПІБ (для громадянина) або повне / коротке найменування (для юридичної особи). Повне написання імені та по батькові одержувача стає важливим за умови видачі листа після пред’явлення документів.
  5. Потім вкажіть назву вулиці, номер будинку, квартири; назва населеного пункту, назва району, назва республіки, краю, області або автономного округу; назва країни (міжнародне письмо); і на завершення — поштовий індекс.
  6. Детальніше зупинимося тільки на індексі, який є невід’ємною частиною оформлення конверта. Якщо ви не знаєте індекс місця призначення, його можна уточнити на сайті Пошти Росії. На листах і поштових картках з кодовим штампом індекс адресата заповнюється стилізованими цифрами. Для цього дозволено використовувати чорнило якого кольору, крім жовтого, зеленого і червоного.
  7. На конвертах, де позначених полів для заповнення адреси немає, порядок написання адреси зберігається.

    Всі дані ви можете надрукувати або написати від руки, чітко, уникаючи виправлень, скорочених назв і знаків, до даних не відносяться.