Як оформити посвідчення про відрядження

Як оформити посвідчення про відрядження

Багато організацій відправляють своїх співробітників у відрядження для виконання будь-яких доручень по роботі. При цьому необхідно правильно оформити документи. Одним з них є посвідчення, яке підтверджує перебування співробітника на службовому завданні поза місцем постійної роботи. Також посвідчення необхідно для нарахування добових виплат.

Інструкція

  1. Для того щоб оформити посвідчення про відрядження, керівник організації повинен видати наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження. В наказі необхідно вказати мету поїздки, період перебування поза робочим місцем і джерело оплати витрат. Цей документ передається в кадри, де і буде оформлено посвідчення про відрядження (форма Т-10).
  2. У даному документі вкажіть найменування організації, можна не повністю, наприклад, ТОВ «Восток». Далі проставте порядковий номер посвідчення і дату складання, яка повинна бути такою ж, як і в наказі.
  3. Далі переходите до заповнення інформації про співробітника. Туди включаються прізвище, ім’я та по батькові повністю, табельної номер, структурний підрозділ, до якого належить працівник і посаду.
  4. Нижче, після слова «відряджається», напишіть адресу повністю, після цього вкажіть мету відрядження, наприклад, для укладення договору купівлі-продажу. Далі напишіть кількість днів відрядження, але за мінусом днів, витрачених на дорогу. Підписувати цей документ повинен керівник організації.
  5. В полі «Відмітки про вибуття та прибуття в пункт призначення» відряджаються співробітник проставить в міру відрядження. Якщо пунктів призначення кілька, то і відміток повинно бути стільки ж.
  6. Під кожною відміткою ставиться дата і закріплюється печаткою тієї організації, до якої він прибув. Також на ній повинен розписатися відповідальна людина або керівник організації.
  7. Відрядне посвідчення не завжди потрібно виписувати, наприклад, при відрядження в один день воно необов’язково. Також не варто заповнювати цей документ при службової поїздки за кордон. У цьому випадку підтвердженням буде копія закордонного паспорта, куди вносять відмітки про перетин кордону.