Як оформити повернення грошей покупцеві

Як оформити повернення грошей покупцеві

Часом у процесі господарської діяльності підприємства трапляються такі ситуації, коли покупець повертає відвантажений товар. Природно, що перед бухгалтером можуть виникнути деякі проблеми: як оформити це повернення, як відобразити в бухгалтерському обліку і як розраховувати ПДВ?

Інструкція

  1. Відповідно до Цивільного кодексу, покупець має право повернути товар постачальнику, відвантажене йому за договором поставки. Другий же, в свою чергу, зобов’язаний прийняти його назад. Але слід зауважити, що покупець в цьому випадку повинен виписувати на вашу адресу товарну накладну на відвантаження продукції, при цьому він повинен зробити позначку, що ця продукція є поверненням.
  2. Як же відобразити все це в податковому обліку? Якщо покупець є платником ПДВ, і він повернув вам товари, які раніше прийняв до обліку, то він повинен скласти нову рахунок-фактуру. Ця ситуація була роз’яснена Мінфіном Росії. Вся справа в тому, що після прийняття товарів до обліку, покупець підтверджує свою згоду про перехід продукції у власність.
  3. Після того, як товари повернулися до вас, і виставлена ​​рахунок-фактура виявилася у вас на руках, ви повинні відобразити операцію в обліку, тобто оформити її як і будь-яке надходження товарів, реєструючи при цьому в книзі покупок.
  4. Відповідно до Податкового кодексу, відрахування по ПДВ постачальник може здійснити в тому випадку, коли в облік внесені зміни у зв’язку з поверненням товару. Податкові інспектори роз’яснюють, що відрахування можливий лише після того, як був сплачений ПДВ, тобто якщо ви отримаєте раніше відвантажений товару назад в тому ж звітному періоді, що й відвантаження, спочатку необхідно заплатити ПДВ, а потім вже провести відрахування.
  5. Всі перераховані вище операції відобразіть в бухгалтерському обліку таким чином:

    - Д45 «Товари відвантажені» К41 «Товари» — нарахована собівартість відвантаженого товару;

    - Д97 «Витрати майбутніх періодів» К68 «Розрахунки з податків та зборів» субрахунок «Податок на додану вартість» — нарахований ПДВ на відвантажений товар;

    - Д41 «Товари» К45 «Товари відвантажені» — відображено собівартість поверненого товару;

    - Д19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» К97 «Витрати майбутніх періодів» — відображено суму ПДВ за поверненого товару;

    - Д68 субрахунок «Податок на додану вартість» К19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» — прийнята до відрахування сума ПДВ за поверненого товару.