Як оформити повернення матеріалів

Як оформити повернення матеріалів

Нерідко зустрічаються випадки, коли підприємству чи компанії необхідно повернути матеріали чи продукцію постачальникам з якої-небудь причини (брак, невідповідність кількості матеріалу, неналежну якість отриманого матеріалу, неякісна тара). У цьому випадку бухгалтер повинен обов’язково зафіксувати процедуру повернення в реєстраторах розрахункових операцій та відобразити повернення матеріалу в КОРО та РРО.

Вам знадобиться

- Накладна ТОРГ-12;
- Акт про розбіжність кількості або якості матеріалу;
- Рекламаційної лист;
- Програма бухобліку.

Інструкція

  1. Якщо при прийманні з’ясувалася одна з причин повернення, негайно повідомте постачальника про те, що він не виконав умови договору. Запросіть представника постачальника, а якщо необхідно, і представника транспортної компанії, яка доставила матеріал.
  2. У накладній ТОРГ-12, яка була видана постачальником, закресліть невірні числа, поруч напишіть правильні. Підпишіть виправлену накладну у керівника підприємства і поставте печатку.
  3. Оформіть акт про те, що ви встановили розбіжність якості або кількості матеріалів по формі ТОРГ-2.
  4. На підставі акта в довільній формі складіть рекламаційної лист. У ньому вкажіть обгрунтування своїх претензій із зазначенням законодавчих актів, на основі яких пред’являються претензії. Вручіть рекламаційної лист та акт постачальнику.
  5. Якщо постачальнику повертається весь товар, але він до моменту повернення постачальнику залишається на підприємстві, оформіть дебет забалансового рахунку 002 в якості товарно-матеріальної цінності, прийнятої підприємством на відповідальне зберігання. Якщо постачальнику повертається частина матеріалів, оформіть позабалансовий рахунок 002. Якісні матеріали відобразіть на балансовому рахунку 10, а ПДВ по них — на рахунку 19.
  6. Якщо шлюб був виявлений після приймання товару, складіть у довільній формі акт про виявлення неякісних матеріалів. У ньому вкажіть номер договору купівлі-продажу, опис виявленого браку. Випишіть накладну «Повернення бракованого матеріалу». Відішліть претензію постачальнику з копією акта невідповідності, накладних приймання і накладної повернення бракованого матеріалу.

Зверніть увагу

Якщо ви виявите шлюб або дефект матеріалу при його прийманні, не потрібно буде оформляти акт про виявлення шлюбу, накладну про приймання матеріалу, накладну про повернення бракованого матеріалу і писати претензію постачальнику. Можна відмовитися від приймання і обмежиться письмовим поясненням відмови.

Корисні поради

Щоб уникнути виникнення спірних ситуацій акт за формою ТОРГ-2 слід оформляти тільки в присутності представника постачальника.