Як оформити повернення по касі

Як оформити повернення по касі

Нормативно-правова база операцій з готівковими коштами дуже велика, тому на практиці нерідко виникають складнощі з оформленням тих чи інших нетипових господарських операцій. Наприклад, як оформити повернення грошових коштів по касі?

Інструкція

  1. Для грамотного оформлення повернення коштів по касі необхідно відмінно орієнтуватися в нормативно-правовій базі. Вивчіть правила і рекомендації з обліку оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі, а також Порядок ведення касових операцій в РФ (Рішення № 40 Ради директорів ЦБ Росії 22.09.93 р.)

    Пам’ятайте про те, що бувають два види повернення по касі: повернення в день покупки і повернення не в день покупки.
  2. Проведіть повернення в день покупки наступним чином: по касі проведіть поворотний чек, після чого залиште акт повернення грошових коштів (КМ 3).
  3. До акта КМ 3 необхідно докласти касовий продажний і поворотний чеки. Якщо покупець відмовляється повернути продажний чек, то він повинен скласти пояснювальну записку на ім’я директора магазину із зазначенням причин неповернення продажного чека.

    Щоб убезпечити себе на випадок можливої ​​касової перевірки, порадьте покупцеві вказати як причину неповернення чека його втрату. Крім того, до акту необхідно докласти товарний ЧК або корінець прибуткового касового ордера.
  4. Проведіть повернення не в день покупки наступним чином: отримайте від покупця заяву на ім’я директора магазину про повернення грошових коштів та причини повернення, а потім поверніть покупцеві гроші з каси організації за видатковим касовим ордером.
  5. Оформляючи повернення грошей по касі, враховуйте загальні правила. Так, повернення грошей може здійснюватися тільки по головній касі організації. Дотримуйтесь правильність оформлення всіх касових документах, пам’ятайте, що виправлення в платіжних документах не допускаються.