Як оформити повернення постачальнику

Як оформити повернення постачальнику

Повернення товару — одна з найбільш поширених операцій, супутніх процесу торгівлі. Відповідний порядок дій продавця і постачальника зазвичай регламентується укладеного договору і відображається на рахунках бухгалтерського обліку.

Інструкція

  1. Пересортиця, невідповідність стандартам якості, виявлені недоліки — все це стає причиною оформити повернення постачальнику. Однак крім виявлених недоліків і ознак невідповідності якостям, які можна трактувати як невиконання умов договору поставки, існують й інші причини повернень. Наприклад, у практиці роботи продуктових магазинів все швидкопсувні товари (молочні, хлібобулочні продукти) підлягають поверненню постачальнику після закінчення терміну зберігання та реалізації. Тому, перш за все, необхідно дивитися на умови укладеного договору поставки, в якому прописані всі нюанси співпраці.
  2. При виявленні товарознавцем причини для повернення постачальнику продукції їм або особою, відповідальною за облік руху товарів складається акт про встановлений розбіжності при прийманні товарно-матеріальних цінностей за кількістю і якістю (офіційна форма ТОРГ-2). У разі ж, коли невідповідність якості було виявлено вже після приймання товару, у вільній формі складається акт про виявлені приховані дефекти. За основу для нього можна також взяти форму ТОРГ-2.
  3. Неякісний товар повертається шляхом його передачі представнику постачальника разом із супровідною товарної накладної (форма ТОРГ-12), в якій зазначаються найменування та кількість переданої продукції. Щоб уникнути подальших розбіжностей повернення перераховується, приймається, а товарна накладна підписується представником постачальника. Щоб оформити повернення товару офіційно, після описаних дій здійснюються бухгалтерські записи по 76 і 60 рахунках.