Як оформити пояснювальну записку

Як оформити пояснювальну записку

У зв’язку з відсутністю на робочому місці або запізнення на певну кількість часу працівникові необхідно написати пояснювальну записку на ім’я першої особи компанії. Даний документ уніфікованої форми не має, але багато підприємств створюють бланки конкретно для даної організації.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- Ручка;
- Документи підприємства;
- Виправдувальні документи;
- Аркуш формату А4.

Інструкція

  1. На аркуші формату А4 в лівому верхньому кутку напишіть назву структурного підрозділу відповідно до штатного розкладу. У правому верхньому куті вам слід вписати повне або скорочене найменування підприємства відповідно до штатного розкладу або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма компанії — індивідуальний підприємець. Вкажіть прізвище, ініціали керівника організації, займану ним посаду в давальному відмінку.
  2. Під назвою структурного підрозділу напишіть великими літерами назва документа, вкажіть фактичну дату складання пояснювальної записки. Дайте номер цього документа. Впишіть причину написання даного документа. Ними можуть виступати відсутність на робочому місці, запізнення, несвоєчасне подання або здача документації та інші причини.
  3. У змісті пояснювальної записки вкажіть повністю своє прізвище, ім’я, по батькові, назва займаної вами посади, структурного підрозділу, де ви оформлені. Потім впишіть факт вашої відсутності, запізнення, несвоєчасного подання або здачі документації. Вкажіть реальну дату, коли стався дисциплінарний проступок.
  4. Напишіть причину, по якій ви запізнилися, були відсутні, не здали вчасно звіт і так далі. Дана причина повинна бути поважною, і якщо у вас є документи, що підтверджують цей факт, прикладіть їх до пояснювальної записки та вкажіть їх назви в ній. Якщо виправдувальних документів у вас ще немає, вкажіть це.
  5. Напишіть назву займаної вами посади відповідно до штатного розкладу, ім’я, по батькові, прізвище відповідно до документа, який посвідчує особу. Поставте свій особистий підпис.