Як оформити позику працівнику

Як оформити позику працівнику

Будь-які відносини позики регулює Цивільний кодекс РФ. Відповідно до глави 42 ГК РФ підприємство має право видавати позикові кошти своїм співробітникам. При видачі коштів необхідно все оформити відповідно до вимог закону.

Вам знадобиться

- Заява;
- Договір;
- Наказ;
- Повідомлення.

Інструкція

  1. Якщо співробітник подав заяву з проханням отримати позикові кошти, то в ньому він зобов’язаний вказати мету отримання позики, суму і терміни, на які співробітник розраховує взяти позикові кошти.
  2. Керівник підприємства повинен поставити під заявою свою резолюцію у формі «Затверджую» або «Відмовлено». Це залежить від матеріальних можливостей підприємства на момент подачі заяви.
  3. Як і будь займ видача грошових коштів співробітнику при позитивному рішенні керівництва оформляється договором, який можна укласти в простій письмовій формі (стаття 808 ГК РФ). При складанні договору зобов’язані бути присутніми два свідки з числа осіб, що працюють в організації. Свідки зобов’язані мати загальногромадянський паспорт РФ, щоб під договором позики вказати його дані і поставити свої підписи.
  4. У договорі вкажіть всі умови, на яких видано позику, а також відсотки, які можна включити в загальну суму, що надається працівникові, написати окремим рядком або не вказувати зовсім. У випадку спірних питань з повернення виданих коштів суд буде виходити з процентної ставки рефінансування ЦБ РФ на момент розгляду справи.
  5. Під договором повинні поставити підписи присутні свідки, позичальник і Займодатель в особі керівника підприємства або уповноваженої особи.
  6. Після складання договору роботодавець зобов’язаний випустити наказ про видачу позики. Уніфікованої форми даного документа немає, тому складайте наказ у вільній формі, вказавши в ньому видачу позики, терміни і суму.
  7. Подайте повідомлення в бухгалтерію про видачу позикових коштів і порядку їх утримання з заробітної плати працівника. Утримання можна проводити в процентному співвідношенні від суми заробітку, але не більше 50% від доходів, якщо співробітник не має інших боргових зобов’язань перед третіми особами або у твердій грошовій сумі, яку ви будете щомісяця вираховувати з доходу позичальника до моменту повного погашення боргу.