Трапляються ситуації, коли фізична особа дає організації в борг грошові кошти. Слід правильно зробити оформлення цієї операції, щоб виключити виникнення спірних ситуацій і дотримати закон.
Інструкція
- Оформіть договір позики в письмовій формі, у двох примірниках, так як без документа підтвердити здійснення угоди буде досить складно.
- Вкажіть у договорі повні дані обох сторін, суму позики, термін повернення боргу, чи є він безвідсотковим або будуть нараховуватися відсотки на суму боргу. У разі відсутності відмітки про вид позики, на нього нараховується відсоток. Якщо термін повернення в договорі не зазначено, дотримуйте правила, передбачені законом: повернення грошей проводиться протягом 30 днів з дня вимоги позикодавця.
- Постарайтеся проводити такі операції в рублях, оскільки валютний борг ускладнює бухгалтерські операції з ним.
- Вкажіть в договорі можливість передчасного повернення боргу.
- Забезпечте підписи двох свідків у документі, якщо для посвідчення угоди не запрошувався нотаріус. Оформіть прибутковий касовий ордер на суму позики за формою № КО-1. Занесіть в касову книгу дані про проведену операцію.
- Покладіть грошові кошти на банківський рахунок організації. Врахуйте отримані кошти на бухгалтерському рахунку № 66, якщо борг буде повернуто протягом року, і на рахунку № 67, якщо позика передбачається виплатити пізніше. Використовуйте для нарахування суми відсотків банківську ставку рефінансування.
- Увімкніть суму передбачених договором процентів до складу позареалізаційних витрат. Не нараховувати податки на суму надійшов позики, так як кошти, що надійшли в організацію таким чином, податком не обкладаються.
- Увімкніть суму відсотків, які будуть виплачені за позикою, в оподатковувані витрати. Оформляйте видатковим касовим ордером виплату боргу позикодавцю і нарахованих відсотків, щоб забезпечити документальне підтвердження. Квитанцію від ордера вручите разом з грошима.
